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レファレンス協同データベース事業
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レファレンス協同データベース・システム操作マニュアル(参加館用)

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データ種別CSVフォーマット


標準フォーマット
データ種別ごとにシステム上のCSV項目並び順(標準フォーマット)を設定しています。
CSVでダウンロードを行う際は標準フォーマットに従った並び順でファイルが生成されます。

標準フォーマットは、アップロード時のデフォルトの並び順としても選択できます。
館内で独自の並び順を設定する必要が無い場合は標準フォーマットがおすすめです。
標準フォーマットで出力される項目は各データ種別のCSVフォーマットをご覧ください。

* csv形式の入出力ではローカル項目は対象外となっています。ローカル項目の入出力を行う際はXML形式をご利用ください。

ダウンロードアップロードもご覧ください。
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CSVフォーマット:レファレンス事例
  • ダウンロード時は、ダウンロード項目選択にてチェックが入れられた値のみ出力する。
  • アップロード時は、標準フォーマットか、項目順設定で設定した並び順で登録する。
  • アップロードされたファイルのCSV列数が設定列数より少ない場合は足りない分の項目を空で登録する。列数が設定より多い場合は末尾の余剰列の値を無視して登録する。

項目順 項目名 内容 アップロード対象項目
1 質問 「質問」の値
2 公開レベル 「公開レベル」のコード値
「1(自館のみ参照)」「2(参加館公開)」「3(一般公開)」
3 管理番号 「管理番号」の値(15文字以内)
4 回答 「回答」の値
5 事例作成日 「事例作成日」の値 ※1
6 解決/未解決 「解決/未解決」のコード値
「0(解決)」「1(未解決」
7 キーワード 「キーワード」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
8 NDCの版 「NDCの版」の値をセミコロンで連結した値
「7(7版)」「8(8版)」「9(9版)」
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
例) 7;8;9
9 NDC 「NDC」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
10 調査種別 「調査種別」の値
「文献紹介」「事実調査」「書誌的事項調査」「所蔵調査」「所蔵機関調査」「利用案内」「その他」または任意の文字列
11 内容種別 「内容種別」の値
「郷土」「人物」「言葉」「地名」または任意の文字列
12 参考資料 ワンセットの参考資料の書式をセミコロンで連結した値
ワンセットの参考資料の書式:「参考資料-書誌的事項」に「参考資料-ISBN」をパイプ2つ、「参考資料-備考」をパイプ1つで連結した値
ダウンロード時は半角パイプで連結、アップロード時は半角および全角パイプで分割して登録

例)
<書誌的事項・ISBN・備考がある場合>
国語大辞典, 2002||978-4-1234-5678-9|当館請求記号 Z13-4
<書誌的事項・ISBNがある場合>
国語大辞典, 2002||978-4-1234-5678-9
<書誌的事項・備考がある場合>
国語大辞典, 2002|当館請求記号 Z13-4
<ISBN・備考がある場合>
||978-4-1234-5678-9|当館請求記号 Z13-4
<ISBNのみの場合>
||978-4-1234-5678-9
<備考のみの場合>
|当館請求記号 Z13-4
13 回答プロセス 「回答プロセス」の値
14 照会先 「照会先」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
15 事前調査事項 「事前調査事項」の値
16 備考 「備考」の値
17 質問者区分 「質問者区分」の値
「未就学児」「小中学生」「高校生」「学生」「社会人」「団体」「図書館」または任意の文字列
18 寄与者 「寄与者」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
19 登録日時 「登録日時」の値 YYYYMMDDhhmmss
20 最終更新日時 「最終更新日時」の値YYYYMMDDhhmmss
21 登録番号 「登録番号」の値
22 提供館コード 「提供館コード」のコード値
23 提供館名 「提供館名」の値
24 関連ファイル数 「関連ファイル」の数
登録がない場合は「0」を出力する

※1 事例作成日・調べ方作成日のフォーマットについて
 日付の変換機能により、下記の形式のものは検索用データはYYYYMMDD形式に変換されます。
  • 年月日の間に区切り文字(「/(スラッシュ)」「.(ピリオド)」「-(ハイフン)」を用いて表記されるもの。
    (例「2003/04/01」「2004.05.09」「2005-09-21」)
  • 区切り文字を使用した場合、「0」を省略した形式。(例「2003-1-15」「2003/3/3」)
  • 年月日の値の後ろに区切り文字として「年月日」の文字を加えてあるもの。
    (例「2004年3月3日」「2005年7月15日」)
  • 和暦で入力されているもの。
    ただし、元号が「M、T、S、H」、もしくは「明治、大正、昭和、平成」のいずれかで表記されている事。
    (例「H14.12.10」「S45-12-25」「H2年6月11日」「昭和12年3月4日」)
  • 上記までの表示形式のうち、全てが全角で入力されているもの。 (例「2003/10/15」「H15.12.31」)
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CSVフォーマット:調べ方マニュアル
  • ダウンロード時は、ダウンロード項目選択にてチェックが入れられた値のみ出力する。
  • アップロード時は、標準フォーマットか、項目順設定で設定した並び順で登録する。
  • アップロードされたファイルのCSV列数が設定列数より少ない場合は足りない分の項目を空で登録する。列数が設定より多い場合は末尾の余剰列の値を無視して登録する。
項目順 項目名 内容 アップロード対象項目
1 調査テーマ 「調査テーマ」の値
2 公開レベル 「公開レベル」のコード値
「1(自館のみ参照)」「2(参加館公開)」「3(一般公開)」
3 管理番号 「管理番号」の値(15文字以内)
4 調べ方 「調べ方」の値
5 調べ方作成日 「調べ方作成日」の値 ※レファレンス事例の※1参照
6 完成/未完成 「完成/未完成」のコード値
「1(完成)」「2(未完成」
7 キーワード 「キーワード」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
8 NDCの版 「NDCの版」の値をセミコロンで連結した値
「7(7版)」「8(8版)」「9(9版)」
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
9 NDC 「NDC」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
10 参考資料 ワンセットの参考資料の書式をセミコロンで連結した値
ワンセットの参考資料の書式:「参考資料-書誌的事項」に「参考資料-ISBN」をパイプ2つ、「参考資料-備考」をパイプ1つで連結した値
ダウンロード時は半角パイプで連結、アップロード時は半角および全角パイプで分割して登録

例)
<書誌的事項・ISBN・備考がある場合>
国語大辞典, 2002||978-4-1234-5678-9|当館請求記号 Z13-4
<書誌的事項・ISBNがある場合>
国語大辞典, 2002||978-4-1234-5678-9
<書誌的事項・備考がある場合>
国語大辞典, 2002|当館請求記号 Z13-4
<ISBN・備考がある場合>
||978-4-1234-5678-9|当館請求記号 Z13-4
<ISBNのみの場合>
||978-4-1234-5678-9
<備考のみの場合>
|当館請求記号 Z13-4
11 備考 「備考」の値
12 登録日時 「登録日時」の値YYYYMMDDhhmmss
13 最終更新日時 「最終更新日時」の値YYYYMMDDhhmmss
14 登録番号 「登録番号」の値
15 提供館コード 「提供館コード」のコード値
16 提供館名 「提供館名」の値
17 関連ファイル数 「関連ファイル」の数
登録がない場合は「0」を出力する
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CSVフォーマット:特別コレクション
  • ダウンロード時は、ダウンロード項目選択にてチェックが入れられた値のみ出力する。
  • アップロード時は、標準フォーマットか、項目順設定で設定した並び順で登録する。
  • アップロードされたファイルのCSV列数が設定列数より少ない場合は足りない分の項目を空で登録する。列数が設定より多い場合は末尾の余剰列の値を無視して登録する。
項目順 項目名 内容 アップロード対象項目
1 コレクション名 「コレクション名」の値
2 コレクション名ヨミ 「コレクション名ヨミ」の値
3 公開レベル 「公開レベル」のコード値
「1(自館のみ参照)」「2(参加館公開)」「3(一般公開)」
4 管理番号 「管理番号」の値(15文字以内)
5 内容 「内容」の値
6 来歴 「来歴」の値
7 利用条件 「利用条件」の値
8 目録等 「目録等」の値
9 紹介文献 「紹介文献」の値
10 所蔵点数 「所蔵点数」の値
11 継続 「継続」のコード値
「0(継続有)」「1(継続無」
12 キーワード 「キーワード」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
13 NDCの版 「NDCの版」の値をセミコロンで連結した値
「7(7版)」「8(8版)」「9(9版)」
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
14 NDC 「NDC」の値をセミコロンで連結した値
ダウンロード時は半角セミコロンで連結、アップロード時は半角および全角セミコロンで分割して登録
15 備考 「備考」の値
16 登録日時 「登録日時」の値YYYYMMDDhhmmss
17 最終更新日時 「最終更新日時」の値YYYYMMDDhhmmss
18 登録番号 「登録番号」の値
19 提供館コード 「提供館コード」のコード値
20 提供館名 「提供館名」の値
21 関連ファイル数 「関連ファイル」の数
登録がない場合は「0」を出力する
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CSVフォーマット:参加館プロファイル
  • ダウンロード時は、ダウンロード項目選択にてチェックが入れられた値のみ出力する。
項目順 項目名 内容
1 館種 「館種コード」のコード値
2 公開レベル 「公開レベル」のコード値
「1(自館のみ参照)」「2(参加館公開)」「3(一般公開)」
3 図書館名(正式) 「図書館名(正式)」の値
4 図書館名(略式) 「図書館名(略式)」の値
5 図書館名ヨミ 「図書館名ヨミ」の値
6 郵便番号 「郵便番号」の値
7 住所(都道府県) 「住所(都道府県)」のコード値
8 住所(市区町村) 「住所(市区町村)」の値
9 住所(丁目・番地) 「住所(丁目・番地)」の値
10 電話番号1 「電話番号1」と「電話番号1(追加情報)」を「|(パイプ)」で連結した値
11 E-Mail(管理者) 「E-Mail(管理者)」の値
12 E-Mail(コメント通知) 「E-Mail(コメント通知)」の値
13 E-Mail(未解決事例通知) 「E-Mail(未解決事例通知)」の値
14 電話番号2 「電話番号2」と「電話番号2(追加情報)」を「|(パイプ)」で連結した値
15 電話番号3 「電話番号3」と「電話番号3(追加情報)」を「|(パイプ)」で連結した値
16 FAX番号 「FAX番号」の値
17 E-MAIL 「E-MAIL(公開)」の値
18 URL 「URL」の値
19 開館情報 「開館情報」の値
20 利用条件 「利用条件」の値
21 沿革 「沿革」の値
22 特色 「特色」の値
23 注意事項 「注意事項」の値
24 交通アクセス 「交通アクセス」の値
25 ISIL 「ISIL」の値
26 登録日時 「登録日時」の値
27 最終更新日時 「最終更新日時」の値
28 図書館コード 「図書館コード」のコード値
29 関連ファイル数 「関連ファイル」の数
登録がない場合は「0」を出力する
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