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レファレンス協同データベース事業
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レファレンス協同データベース・システム操作マニュアル(参加館用)

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7. メール通知
7-1. 未解決事例

以下のすべての条件に合致するレファレンス事例が登録、または更新された際に、
全館の参加館プロファイルのE-Mail(未解決事例通知)に記載のメールアドレスに下記の通知フォーマットのメールを送信します。

(1) 公開レベルが参加館公開、または一般公開である
(2) 解決/未解決項目で「未解決」を選択している
(3) 解決/未解決項目でメールの配信を「する」を選択している

* 未解決事例メールの配信先の追加・変更・削除を希望される場合は、自館の参加館プロファイルを修正してください。
E-Mail(未解決事例通知)は任意入力項目です。

メールの内容
送信者 info-crd@ndl.go.jp
件名 NDL_CRDS[未解決レファレンス情報] NDC:XXX,XXX,XXX
本文 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業事務局御中

■レファレンス協同データベース 未解決レファレンス事例情報

2012年09月28日15時15分に、未解決のレファレンス事例データが公開されました。

=================================

提供館  :国立国会図書館レファレンス協同データベース事業事務局
登録番号 :10000XXXXX
公開レベル:一般公開
[ http://crd.ndl.go.jp/reference/modules/d3ndlcrdentry/index.php?page=ref_view&id=10000XXXXX ]
質問 : 質問test

=================================
※本メールは、参加館プロファイルのE-Mail(未解決事例通知)宛てに配信しています。
配信先の追加・変更・削除を希望される場合は、貴館の参加館プロファイルを修正してください。
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7-2. アップロード

アップロード機能にてバッチ処理によるファイルの登録処理が終了した場合、
参加館プロファイルのE-Mail(管理者)に記載のメールアドレスに、下記の通知フォーマットのメールを通知します。

メールの内容
送信者 info-crd@ndl.go.jp
件名 NDL_CRDS[ファイルアップロード処理結果]登録処理済み エラーデータあり [20120930]
本文 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業事務局御中:

2012年09月29日15時05分45秒に受付けたファイルの登録処理結果です。

=================================
処理状況: 登録処理済み エラーデータあり
データ種別: レファレンス事例
データ件数:
新規 ○件
更新 ○件
削除 ○件
処理できなかったデータ ○件


詳細は以下のURLでご確認ください。
[ http://crd.ndl.go.jp/reference/user.php ]

=================================

※本メールは、参加館プロファイルのE-Mail(管理者)宛てに配信しています。
配信先の追加・変更を希望される場合は、貴館の参加館プロファイルを修正してください。
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7-3. 自動取得

自動取得処理機能にてバッチ処理によるファイルの登録処理が終了した場合、
参加館プロファイルのE-Mail(管理者)に記載のメールアドレスに、下記の通知フォーマットのメールを通知します。

メールの内容
送信者 info-crd@ndl.go.jp
件名 NDL_CRDS[自動取得処理結果]登録処理済み エラーデータあり [20120930]
本文 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業事務局御中:

2012年09月29日15時05分45秒に受付けたファイルの登録処理結果です。

=================================
処理状況: 登録処理済み エラーデータあり
データ種別: レファレンス事例
データ件数:
新規 ○件
更新 ○件
削除 ○件
処理できなかったデータ ○件


詳細は以下のURLでご確認ください。
[ http://crd.ndl.go.jp/reference/user.php ]

=================================

※本メールは、参加館プロファイルのE-Mail(管理者)宛てに配信しています。
配信先の追加・変更を希望される場合は、貴館の参加館プロファイルを修正してください。
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7-4. コメント

コメント通知が行われるタイミングは、下記のとおりです。
(1)自館提供データに対してコメントが登録された場合。
(2)自館提供データに対して登録されたコメントが修正・削除された場合。
(3)自館のユーザが登録したコメントに回答が登録された場合。
(4)自館のユーザが登録したコメントの回答が修正・削除された場合。

上記の処理が行われた場合に、参加館プロファイルのE-Mail(コメント通知)に記載のメールアドレスに、
下記の通知フォーマットに示すフォーマットでメールを配信します。

* コメントメールの配信先の追加・変更・削除を希望される場合は、自館の参加館プロファイルを修正してください。
E-Mail(コメント通知)は必須入力項目です (館内で頻繁にコメントを付与しているので、メールが届かないようしたいというような場合には、E-Mail(コメント通知)に「xxx」等と入力してメールが届かないようにしていただくことも可能です)。

メールの内容
送信者 info-crd@ndl.go.jp
件名 NDL_CRDS [到着コメント情報(新規)]管理番号:NDL-123-4567
本文 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業事務局 御中

■レファレンス協同データベース 到着コメント情報(新規)

2012年09月28日15時20分に、貴機関のデータに、
コメントが付与されました。

=================================

管理番号 :NDL-123-4567
登録番号 :10000XXXXX
公開レベル:一般公開
[ http://crd.ndl.go.jp/reference/modules/d3ndlcrdentry/index.php?page=ref_view&id=10000XXXXX ]

 ※コメントはログインしてご確認ください。

質問 :質問test
コメント : ○○の資料に、、
回答 : ありがとうございます。

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※本メールは、参加館プロファイルのE-Mail(コメント通知)宛てに配信しています。
配信先の追加・変更を希望される場合は、貴館の参加館プロファイルを修正してください。
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