レファレンス事例詳細
- 事例作成日
- 2019年11月20日
- 登録日時
- 2019/11/20 16:41
- 更新日時
- 2020/03/06 16:42
- 管理番号
- 愛知県図-03384
- 質問
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解決
企業の文書置き場を図書館のように法則性を持って分類し、分かりやすく配置したい。また、見出しなどの例が載っているような本が見たい。図書館向けのものでもよい。
- 回答
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当館に所蔵する資料として、以下のものを紹介する。
1 文書の分類・配置について
『文書管理・記録管理入門 ファイリングからISOマネジメントまで』【資料1】
『ファイリングマネジメント これからの文書管理』【資料2】
『ファイリング&情報共有なるほどガイド あなたのオフィスを変える』 【資料3】
『一目でわかる自治体の文書管理 行政文書管理ガイドラインの実践』【資料4】(※行政文書の管理についての資料であるが、参考になると考えられるため提示する)
「仕事がスイスイ進む ファイリングと文書管理の技術(4)書類整理のための文書分類の考え方」『企業実務』46巻6号【資料5】
「川崎製鉄(㈱東京本社における社内文書管理のためのオフィス総点検活動」『情報管理』 24巻11号【資料6】
2 見出しの例などについて
【資料1】p.102
『サインはもっと自由につくる』【資料7】
- 回答プロセス
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1 自館OPACで検索
「文書管理」「ファイリング」「配架」で検索したところ、【資料1】~【資料4】が見つかった。
【資料1】では、特に第7章ファイリングの基礎知識と実務で、文書の分類やファイリング方法について記載されている。p.102には、企業のファイル分類表の例が記載されており、そこで見出しの例が確認できる。
なお、企業の文書管理やファイル管理については336.5以降に、公文書の管理については318.5に、図書館の配架法については、014に分類されている。
2 館内をブラウジング
上記の分類の棚をブラウジングしたところ、【資料7】が見つかった。なお当該資料は、図書館の書架サインの作成について記載した資料である。
3 Cinii Articlesで検索
「文書」「ファイリング」で検索したところ、【資料5】~【資料6】が見つかった。
- 事前調査事項
- NDC
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- 経営管理 (336)
- 情報資源の収集・組織化・保存 (014)
- 地方自治.地方行政 (318)
- 参考資料
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【資料1】『文書管理・記録管理入門 ファイリングからISOマネジメントまで』城下 直之/著 日外アソシエーツ、 2008.9 <当館資料コード:1109484581>
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000002-I000009630779-00 , ISBN 9784816921001 -
【資料2】『ファイリングマネジメント これからの文書管理』城下 直之/著 日刊工業新聞社、 2000.6 <当館資料コード:1107847867>
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000002-I000002897368-00 , ISBN 4526045993 -
【資料3】『ファイリング&情報共有なるほどガイド あなたのオフィスを変える』石川 徹也/監修 くろがねファイリング研究所/編著
日刊工業新聞社、 2004.6 <当館資料コード:1108531963>
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000002-I000007401621-00 , ISBN 4526052981 -
【資料4】『一目でわかる自治体の文書管理 行政文書管理ガイドラインの実践』廣田 傳一郎/編著 江川 毅/著 第一法規、 2018.8
<当館資料コード:1111550853>
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000002-I029117698-00 , ISBN 9784474064652 -
【資料5】「仕事がスイスイ進む ファイリングと文書管理の技術(4)書類整理のための文書分類の考え方」森口 ひろみ『企業実務』46(6)、 2007.4 (pp.73-75)
https://iss.ndl.go.jp/books/R000000004-I8754736-00 -
【資料6】「川崎製鉄㈱東京本社における社内文書管理のためのオフィス総点検活動」徳島 啓司『情報管理』24(11) 、1982 (pp.1055-1067)
https://iss.ndl.go.jp/books/R000000004-I2439412-00 -
【資料7】『サインはもっと自由につくる 人と棚とをつなげるツール』中川 卓美/著 日本図書館協会、 2017.5 (JLA図書館実践シリーズ)<当館資料コード:1111449946>
https://iss.ndl.go.jp/books/R100000074-I000699049-00 , ISBN 9784820417026
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【資料1】『文書管理・記録管理入門 ファイリングからISOマネジメントまで』城下 直之/著 日外アソシエーツ、 2008.9 <当館資料コード:1109484581>
- キーワード
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- 文書管理
- ファイリング
- 配架法
- 照会先
- 寄与者
- 備考
- 調査種別
- 文献紹介
- 内容種別
- 質問者区分
- 社会人
- 登録番号
- 1000265496