6. 参加館支援

6-1. 参加館支援機能とは

参加館支援機能とは、参加館におけるシステムの活用と参加館相互の協力活動を支援するための機能です。

ユーザ権限による機能の利用可否

機能			参加館ユーザ（検索用）	参加館ユーザ（登録用）	参加館ユーザ（管理用）
参加館支援機能	コメント	閲覧	●	●	●
		コメント付与	●	●	●
		回答	●＊1	●＊1	●＊1
		コメント・回答編集	●	●	●
		コメント・回答削除	●	●	●
	掲示板	投稿	●	●	●
		返信	●	●	●
		編集	●	●	●
		削除	●	●	●
	統計	自館統計情報	●	●	●
		データ別被参照数	●	●	●
		登録件数（参加館全体）	●	●	●
		被参照数（参加館全体）	●	●	●
	ID・パスワード変更		●＊2	●＊2	●＊2
	館内お知らせ編集				●
	館内作業メモ編集				●

• ＊1　自館データに付与されたコメントのみ回答可能
• ＊2　参加館ユーザ（検索用）、参加館ユーザ（登録用）はパスワードのみ変更可能。
  参加館ユーザ（管理用）は自館ユーザのID変更と強制パスワード変更が可能

6-2. コメント

コメントとは、参加館が相互にコミュニケーションするための機能です。対象はレファレンス事例、調べ方マニュアル、特別コレクションで、あるデータにコメントを付与し、そのコメントに回答する機能があります。コメントの付与や回答は『データ詳細表示画面』から行います。またヘッダーメニューの『コメント』から付与されたコメントを一覧で確認することができます。

6-2-1. [データ詳細表示画面] コメント付与

「レファレンス事例」「調べ方マニュアル」「特別コレクション」の詳細表示画面から新規コメントを付与します。新規コメントを付与した場合、当該データの提供館にコメント通知メールが送信されます。

• (1)付与者を入力します。（必須入力）
• (2)コメントを入力します。（必須入力）
• (3)「登録」ボタンをクリックします。

【注意】
コメントを付与した段階（未回答）では、コメントは、付与した館と付与された館のみ参照することができます。他の参加館に公開されるか否かは、回答時に設定されます。（一般に公開されることはありません。）
館名は、システムによって自動的に付与されます。

6-2-2. [データ詳細表示画面] コメント・回答の確認

「レファレンス事例」「調べ方マニュアル」「特別コレクション」の詳細表示画面からコメントを参照することができます。

• (1)付与されているコメントが表示されます。
• (2)上部コメントに対する回答が表示されます。
• (3)コメントの「編集」ボタン
  詳細は6-2-3. [データ詳細表示画面] コメントの編集を参照して下さい。
  ※「編集」ボタンは、コメントを付与した参加館にのみ表示されます。
• (4)回答の「編集」ボタン
  6-2-5. [データ詳細表示画面] 回答の編集を参照して下さい。
  ※「編集」ボタンは、回答を付与した参加館にのみ表示されます。
• (5)コメント・回答の「削除」ボタン
  6-2-6. [データ詳細表示画面] コメント・回答の削除を参照して下さい。
  ※コメントの「削除」ボタンはコメントを付与した館に、回答の「削除」ボタンは回答を付与した館にのみ表示されます。

6-2-3. [データ詳細表示画面] コメントの編集

自館が発信したコメントを編集することができます。編集した場合、当該データの提供館にコメント通知メールが送信されます。

編集する手順は、6-2-1. [データ詳細表示画面] コメント付与と同様です。

6-2-4. [データ詳細表示画面] 回答の付与

「レファレンス事例」「調べ方マニュアル」「特別コレクション」の詳細表示画面から新規回答を付与します。新規回答を付与した場合、コメント付与館にコメント通知メールが送信されます。

• (1)付与者を入力します。（必須入力）
• (2)回答を入力します。（必須入力）
• (3)「参加館内公開」「非公開」のいずれかを選択します。非公開の場合、公開されません。
• (4)「回答」ボタンをクリックします。

【注意】
館名は、システムによって自動的に付与されます。

6-2-5. [データ詳細表示画面] 回答の編集

自館が発信した回答を編集することができます。編集した場合、コメント付与館にコメント通知メールが送信されます。

編集する手順は、6-2-4. [データ詳細表示画面] 回答の付与と同様です。

6-2-6. [データ詳細表示画面] コメント・回答の削除

①コメントの削除

コメントの削除は、「削除」ボタンのクリックで表示される確認ダイアログの「OK」ボタンをクリックします。
削除した場合、当該データの提供館にコメント通知メールが送信されます。
※コメントを付与した参加館のみが、削除することができます。

②回答の削除

回答の削除は、「削除」ボタンのクリックで表示される確認ダイアログの「OK」ボタンをクリックします。
削除した場合、コメント付与館にコメント通知メールが送信されます
※回答を付与した参加館のみが、削除することができます。

【お願い】
コメントを削除すると、コメントは完全に削除され、内容を取り戻すことができなくなります。コメントの削除は、十分に注意して行ってください。

6-2-7. [コメント一覧画面] コメント・回答の確認

ヘッダメニューの「コメント」ボタンをクリックすると、コメント一覧画面が表示されます。

コメント一覧画面

• (1)「自館到着コメント」「自館発信コメント」「全コメント」をタブで切り替えることができます。
  • 「自館到着コメント」　自館の「レファレンス事例」「調べ方マニュアル」「特別コレクション」に対して、寄せられたコメントを確認することができます。
  • 「自館発信コメント」　自館が発信したコメントを確認することができます。
  • 「全コメント」　自他館に関係なく、全てのコメントや回答を確認することができます。
    ※ただし、他館同士のコメントは参加館公開されているコメントに限ります。
    ※コメントの参加館公開は回答時に設定されます。
• (2)「全て」「回答あり」「回答なし」のいずれかの選択、および「コメント最終更新日時」「回答最終更新日時」「コメント・回答最終更新日時」「登録番号」のいずれかを選択し、 「再表示」ボタンをクリックすることで、絞り込みや並び替えを行うことができます。
• (3)「詳細」ボタンをクリックすることで、コメントが付与されている対象データのデータ詳細表示画面を表示することができます。
• (4)コメントが付与されている対象データの情報「事例」「調べ方」「コレクション名」と、それに紐付くコメントと回答、それぞれの最終更新日時が表示されます。

6-3.掲示板

掲示板は、参加館同士のコミュニケーションの場として、ご利用ください。参加館の方ならどなたでも、掲示板の閲覧と書き込みが行えます。

掲示板は2段階の階層構造になっています。
　①フォーラム － ②トピック

　例）
　①参加館通信 － ②参加館通信第1号

トピックの下にそれぞれの書き込みが連なります。

6-3-1. 掲示板を閲覧する方法

• (1)ヘッダーメニューから「掲示板」をクリックします。
• (2)フォーラム一覧から見たいフォーラムをクリックします。
• (3)トピックの一覧から見たいトピックをクリックすると内容が表示されます。

トピックはデフォルトで投稿日時の新しい順で表示されます。他にも、トピック右上のリンクで投稿日時の古い順、ツリー順で表示することができます。表示順はCookieにてブラウザに保存され、次回開いた時も保持された状態になります。

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6-3-2. 掲示板に書き込む方法

• (1)トピックページの最下部にある投稿フォームまで移動します。
• (2)題名、投稿者名、投稿本文を入力します。投稿者名は書き込みを行う人の名前を入力してください。（例：田中）
• (3)「投稿」をクリックして投稿します。

6-3-3. 掲示板に返信する方法

• (1)返信を行いたい書き込みの「返信」をクリックします。
• (2)返信内容を記入します。
• (3)「引用」をクリックすると返信元の内容を引用できます。
• (4)ファイルを添付することができます。「ファイルの選択」ボタンからファイルを選択してください。
• (5)「プレビュー」をクリックすると現時点の記入内容のプレビューが表示されます。
• (6)「返信」をクリックすると返信が投稿されます。
  ※(7)の「参照」ボタンをクリックすると返信元書き込みの表示／非表示が切り替わります。

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6-3-4. 書き込みを更新する方法

• (1)編集を行いたい書き込みの「編集」をクリックします。
• (2)編集を行います。
• (3)編集画面では添付ファイルの管理が行えます。「ファイルの選択」ボタンからファイルを選択してください。
• (4)「プレビュー」をクリックすると現時点の記入内容のプレビューが表示されます。
• (5)「更新」をクリックするとデータを更新します。

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6-3-5. 書き込みを削除する方法

• (1)削除したい書き込みの「削除」をクリックします。
• (2)表示された書き込みが削除対象であることを確認し、「削除」をクリックすると書き込みが削除されます。
  ※既に書き込みに対する返信が投稿されている書き込みは削除できません。

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6-4. 統計

ヘッダメニューの「統計」ボタンをクリックすると、統計出力画面が表示されます。

自館や他の参加館の 登録件数、被参照数 を確認することができます。自館のデータについてはデータ別被参照数も確認することができます。

画面上部の「ダウンロード一覧確認」ボタンをクリックすると、ダウンロード一覧が表示されます。

注意事項

• 統計の値は夜間バッチで更新しています。毎月1日時点では当月のデータが正常に表示されません。また、未来月を含めてデータを出力した場合も、データが正常に表示されません。
• システム開始から2013（平成25）年2月8日までの登録件数は、2012（平成24）年12月の登録件数として表示されます。
• 2024（令和6）年2月のシステムリニューアルに伴う移行期間（2024（令和6）年2月17日～2024（令和6）年2月19日 10:00頃）の統計情報は含まれません。
• 2017（平成29）年6月末以降、大量の機械的アクセス（クローラ含む）を抑制する対応を随時行っています。
• 2024（令和6）年4月以降、機械的アクセスと判断できるアクセスを可能な限り除外して算出した数値を計上しています（2025（令和7）年9月25日）

6-4-1. 自館統計情報（登録件数、被参照数）

自館データの登録件数、被参照数を年月範囲で検索できます。

• (1)対象年月を入力します。
• (2)「出力」ボタンをクリックするとダウンロード一覧が表示されます。
• (3)「クリア」をクリックすると条件が消去されます。
• (4)「ダウンロード」をクリックすると、結果をCSV形式でダウンロードできます。
• (5)「画面で確認」をクリックすると、検索結果が表示されます。
• (6)「条件の再入力」をクリックすると、入力した条件をリセットして検索画面に戻ります。
• (7)「条件の絞込み」をクリックすると、入力した条件を保持したまま検索画面に戻ります。

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補足事項

• 指定した年月範囲内を月単位で表示します。
• 登録件数は公開レベル別で表示されます。削除されたデータはマイナス値として計上されます。
• 公開レベルを変更した場合、変更前の公開レベルにはマイナス値として、変更後の公開レベルにはプラス値として計上されます。（例：自館のみ参照データを一般公開にした場合、自館のみ参照の登録件数が-1、一般公開データが+1となります。）
• 被参照数は、一般用システムと参加館用システムに分かれて表示されます。

6-4-2. 被参照数・拍手！数（データ別）

• (1)対象年月を入力します。
• (2)被参照数・拍手！数を検索したい対象のデータ種別を選択します。
• (3)出力項目を選択します。被参照数と拍手！ボタンのクリック数、被参照数のみ、拍手！数のみが選択できます。
• (4)利用者区分を選択します。一般用システムは一般利用者向け詳細表示画面の集計結果、参加館用システムは参加館向け詳細表示画面の集計結果、一般用＋参加館用システムは両システムの加算結果を表示します。
• (5)削除データを一覧に含めるかを選択します。削除されるまでの被参照数・拍手！数が表示されます。
• (6)「出力」をクリックすると検索が行われます。
• (7)「クリア」をクリックすると検索条件がリセットされます。
• (8)「ダウンロード」をクリックすると、結果をCSV形式でダウンロードできます。
• (9)「画面で確認」をクリックすると、検索結果が表示されます。
• (10)登録番号をクリックすると詳細表示画面が開きます。削除されたデータの場合、登録番号にはリンクが設定されず、管理番号は「---」と表示されます。
• (11)「条件の再入力」をクリックすると、入力した条件をリセットして検索画面に戻ります。
• (12)「条件の絞込み」をクリックすると、入力した条件を保持したまま検索画面に戻ります。

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6-4-3. 参加館全体の統計情報を調べる：登録件数

• (1)出力項目で「登録件数」を選択します。
• (2)対象年月を入力します。
• (3)登録件数を取得したいデータ種別を選択します。
• (4)地域を選択します。「すべて選択／解除」ボタンで地域全体、地方ごとに一括チェック／解除ができます。
• (5)館種を選択します。「すべて選択／解除」ボタンで館種全体、館種区分ごとに一括チェック／解除ができます。
• (6)「出力」をクリックすると検索が行われます。
• (7)「クリア」をクリックすると検索条件がリセットされます。
• (8)「ダウンロード」をクリックすると、結果をCSV形式でダウンロードできます。
• (9)「画面で確認」をクリックすると、検索結果が表示されます。
• (10)「条件の再入力」をクリックすると、入力した条件をリセットして検索画面に戻ります。
• (11)「条件の絞込み」をクリックすると、入力した条件を保持したまま検索画面に戻ります。

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6-4-4. 参加館全体の統計情報を調べる：被参照数

• (1)参加館全体の被参照数の検索は、6-4-3. 参加館全体の統計情報を調べる：登録件数の出力選択を「被参照数」にすることで行うことができます。
  一般用システムは一般利用者向け詳細表示画面の集計結果、参加館用システムは参加館向け詳細表示画面の集計結果、一般用＋参加館用システムは両システムの加算結果を表示します。
• (2)「ダウンロード」をクリックすると、結果をCSV形式でダウンロードできます。
• (3)「画面で確認」をクリックすると、検索結果が表示されます。
• (4)「条件の再入力」をクリックすると、入力した条件をリセットして検索画面に戻ります。
• (5)「条件の絞込み」をクリックすると、入力した条件を保持したまま検索画面に戻ります。

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6-5. ID・パスワード変更

自館のユーザIDまたはパスワードを変更します。管理用ユーザは自館の全ユーザのユーザIDおよびパスワードの変更が可能です（ユーザIDのみ、またはパスワードのみの変更も可能です）。登録用ユーザおよび検索用ユーザは、自ユーザのパスワードのみ変更可能です。

変更手順

• (1)自館の全ユーザIDから、変更対象のユーザIDを選択します。
  • ユーザIDの変更は管理用ユーザのみ行うことができます。
• (2)新しいユーザIDを入力します。
  • 入力は任意です。入力しない場合はユーザIDの変更は行われません。
  • ユーザIDに使用できる文字は半角英数字、半角記号（_-<>,.$%#@!'\"）のみです。4～25文字で入力してください。すべて数字とする場合は6文字以上で入力してください。
  • 他館がすでに使用しているユーザIDは利用できません。
• (3)新しいパスワードを入力します。
  • ユーザIDを変更する場合、パスワードの入力は任意です。入力しない場合はパスワードの変更は行われません。
  • パスワードに使用できる文字は半角英数字、半角記号（ !"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}~ ）のみです。15～256文字で入力してください。
  • 英大小文字・数字・記号混在必須です。
  • 2世代前までに使用したパスワードは登録できません。
• (4)新しいパスワード（確認）を入力します。
  • 新しいパスワードが入力されている場合のみ、入力が必須です。
• (5)「変更」ボタンをクリックします。
  • 変更した内容は即時反映されます。
  • 自ユーザの情報を変更した場合は自動的にログアウトされるため、変更後のユーザIDおよびパスワードで再度ログインしてください。
  • 他ユーザの情報を変更した場合は、当該ユーザのログインセッションが切れ、再度ログインが必要となります。

6-6. 館内お知らせ編集

館内のお知らせ情報を登録・編集することができます。館内お知らせは、トップ画面の「お知らせ（館内）」に表示されます。

• (1)本文を入力します。
• (2)本文を入力し、「プレビュー」ボタンをクリックすると、※1のエリアにプレビューが表示され、「登録」ボタンをクリックすると登録されます。

6-7. 館内作業メモ編集

館内の作業メモを登録・編集することができます。館内作業メモは、データ登録・更新画面と詳細検索画面の下部に共通の内容が表示されます。ローカル項目の項目名をメモするなど、自由にお使いください。

• (1)本文を入力します。
• (2)本文を入力し、「プレビュー」ボタンをクリックすると、※1のエリアにプレビューが表示され、「登録」ボタンをクリックすると登録されます。