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レファレンス協同データベース事業
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レファレンス協同データベース・システム操作マニュアル(参加館用)

クライアントツール・登録アプリケーションをお使いの場合の業務移行方法


これまでクライアントツール・登録アプリケーションをご利用いただいてきた皆さまには、お忙しいところご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんが、新システムに合わせて業務の変更をお願いいたします。


クライアントツールをお使いの場合
クライアントツールをお使いの皆さまは、下記どちらかへの業務移行をお願いいたします。
お使いのPCの入替があるとクライアントツールが使用できなくなる可能性がありますので、なるべく「a. ウェブフォームからの入力」への業務移行をお願いします。

a. ウェブフォームからの入力に移行
  ⇒ 操作方法は、3. 画面からのデータ登録・更新 をご覧ください。

b. クライアントツールからデータを出力し、アップロード機能でデータ送信

① データ作成
 クライアントツールでデータ作成を行います。
 これまでは、クライアントツール内のデータを"選択"してレファ協に登録することが可能でしたが、クライアントツール内の全データをレファ協に登録することになります。選択してデータ登録をされていた場合は、毎回全件を登録するか、ファイルの分割をお願いします。

② 項目順の設定 初回のみ
 *項目順設定は保存されるため、初回のみ必要な操作です。

1.「項目順設定」を押下csv出力1
2.「初期値に戻す」を押下

3. 先頭の「送信済みフラグ」、および後半の「質問者氏名」から「送信日時」までを削除
(それぞれ選択して「項目を削除」を押下)

4.「設定」を押下
csv出力2

csv出力3

③ csvファイル作成

5.「csv出力」を押下
ディスクトップ等わかる場所に、わかる名前で保存します。
csv出力4

④ アップロード機能でデータ送信

(1) ヘッダメニューの「アップロード」を押下すると、アップロード画面が表示されます。 アップロード
(2) ファイルに、③で保存したファイルを指定します。

(3) ファイルタイプに、「CSV(Shift-JIS)」を指定します。

*(2)(3)以外の項目は下記がデフォルトで選択されていますので、変更の必要はありません。
  HTMLタグの使用:使わない
  データ種別:レファレンス事例
  項目の並び順:標準フォーマット
  開始行:1

(4)「送信」ボタンを押下します。
アップロード

アップロード機能にてファイルのアップロード完了後、システムでデータチェックを行います。チェック結果はアップロード処理予定・処理結果一覧にてご確認いただけます。
アップロードされたファイルは、夜間のバッチ処理でデータベースに登録されますので、翌日以降にレファレンス協同データベースでご確認ください。

 ⇒ 「4-2. アップロード」 もご参照ください。
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登録アプリケーションをお使いの場合
登録アプリケーションをお使いの皆さまは、アップロード機能への業務移行をお願いいたします。

1. ヘッダメニューの「アップロード」を押下すると、アップロード画面が表示されます。 アップロード1
項目順設定 初回のみ

*項目順設定は保存されるため、初回のみ必要な操作です。また、登録アプリケーションで特に指定していなかったという場合は、項目順設定は不要です。

2. 項目順設定を押下すると、項目順設定画面が表示されます。

3. 項目順設定画面の説明を参照して、自館のデータに合った項目順の設定を行ってください。

最後に「更新」ボタンをクリックして並び順を登録後、「戻る」ボタンで項目順設定を終了します。
アップロード2-1
アップロード2-2
マウスでのドラッグ&ドロップの操作例    
アップロード_ドラッグ&ドロップ
4. ファイルに、アップロードするファイルを指定します。

5. ファイルタイプに、「CSV(Shift-JIS)」を指定します。

6. 項目の並び順について、「(2) 項目順設定」を行った方は「独自の並び順」を、「(2) 項目順設定」を行わなかった方は、「標準フォーマット順」を指定します。

*(4)(5)(6)以外の項目は下記がデフォルトで選択されていますので、変更の必要はありません。
  HTMLタグの使用:使わない
  データ種別:レファレンス事例
  開始行:1

7.「送信」ボタンを押下します。
アップロード2-3

アップロード機能にてファイルのアップロード完了後、システムでデータチェックを行います。チェック結果はアップロード処理予定・処理結果一覧にてご確認いただけます。
アップロードされたファイルは、夜間のバッチ処理でデータベースに登録されますので、翌日以降にレファレンス協同データベースでご確認ください。

 ⇒ 「4-2. アップロード」 もご参照ください。
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