レファ協データの見方

レファレンス協同データベースには、4種類のデータが登録されています。

一件一件のデータには、次のいずれかの公開レベルが設定されています。

データの種類や公開レベル別のデータ数は、事業報告・統計のページをご覧ください。

レファレンス事例

参加館で行われたレファレンスサービス（質問回答サービス）の記録です。利用者の方々からの質問に、どのように回答したのかが記載されています。

質問: 図書館に寄せられた、利用者の方々の質問の内容が記載されています。
回答: 利用者の方々に質問に対して、図書館が提供した回答の内容が記載されています。
回答プロセス: 図書館が、利用者の方々に回答を提供するまでに、調査した内容が記載されています。
事例作成日: 図書館が、そのレファレンス事例データを作成した日付が記載されています。情報は、新しいものが次々に登場しますので、レファレンス事例を読むときには、常に、この情報はいつ記載されたものなのかを、注意して利用してください。
質問者区分: 図書館に質問を寄せた利用者のタイプが記載されています。図書館員は、その利用者のニーズに合った形で、回答を提示しますので、同じ質問であっても、子どもからの質問に対する回答と、社会人からの質問に対する回答は、回答内容が変わることがあります。
提供館

注記

レファレンスサービス（質問回答サービス）とは、資料や情報を求める利用者の方々に、文献の紹介もしくは提供するサービスです。情報の収集でお困りの際には、最寄の図書館のレファレンスサービスをご利用ください。（図書館では、レファレンスサービスは、「調査相談」、「参考調査」等の名称で呼ばれることもあります。）
レファレンス事例データの公開は、図書館員が、実際のレファレンスサービスの記録から公開可能なものを選定し、質問者の個人情報などを削除する等の編集した上で、実施しています。
レファレンス事例データの作成方針は、図書館により異なる点もありますので、上記のうち、質問、回答以外の情報については、記載されていない場合もあります。

特定のテーマやトピックに関する情報源の調べ方です。何かを調べたい時にまず押さえるべき基本的な情報源が紹介されています。

調べ方テーマ: 調べ方マニュアルが取り扱っているテーマやトピックの内容です。とり上げられているテーマやトピックは、図書館に実際に寄せられている質問などを参考に、利用者の情報ニーズの高いものがとり上げられています。
調べ方: そのテーマの調査を行う際に、まず参照すべき基本資料を確認することができます。
調べ方作成日: データを作成した日付です。調べ方マニュアルは、新しい図書、雑誌、インターネット情報等が公開された場合には、随時追記していきますが、更新が遅くなる場合もあります。常に、この情報はいつ記載されたものなのかを、注意して利用してください。
提供館: 調べ方マニュアルを作成した図書館名が記載されています。

注記

調べ方マニュアルには、主に、そのデータの提供館で所蔵している資料、もしくは利用可能な情報源を活用した調べ方が記載されています。掲載されている資料、情報源が、お近くの図書館ではご利用いただけない場合もありますので、ご注意ください。

個人文庫や貴重書など、参加館が所蔵する特殊なコレクションに関する情報です。

コレクション名: 特別コレクション名の名称とそのヨミが記載されています。
内容: 特別コレクションが、どのような資料もしくは資料群であるのかが記載されています。
利用条件: 特別コレクションを利用する上での制限事項等が記載されています。特別コレクションが、貴重な資料である場合には、保存のため、所蔵している図書館の館内でのみ閲覧可能な場合があります。
提供館: 特別コレクションを所蔵している図書館名が記載されています。

レファ協に参加している各参加館の情報です。

連絡先: 図書館の住所、電話番号、FAX番号、ホームページのアドレスなど、問い合わせするために必要な連絡先が記載されています。
利用条件: この事業には、公共図書館のみならず、大学図書館、専門図書館なども参加しています。資料やサービスを利用する上で制約事項等がある場合には、その内容が記載されています。