【問い合わせ方法】
1.出版社のホームページをチェックする。出版社によっては問い合わせ要/不要。問い合わせ方法を明記してくれている。
2.1で確認した方法(電話・FAX・メール・問い合わせフォーム)に従って確認。
はじめて問い合わせる出版社には、「今後、別の本を紹介したい場合、今回同様問い合わせが必要かどうか」という一文を添える。
また、FAXで問い合わせる場合は、日本書籍出版協会の「著作物利用許可申請書」を使用。(出版社によっては、申請書を用意しているところもある)
3.1でホームページに問い合わせ先が明記されていない場合は、本の奥付にある連絡先に問い合わせる。
4.「目的が本の紹介で、書名・著者名・出版社名等の必要な書誌情報を明記してあり、無料で利用者に公開される場合のみ、今後の問い合わせは不要」という内容の回答をもらうことがある。その場合は、今後は問い合わせない。
5.ただし、出版社によっては、「今後は不要」と回答されていても、担当によっては「連絡が必要」と言われる場合もある。そういう場合は、問い合わせを行うようにしている。
【問い合わせた結果】
2010年から問い合わせ記録を残すようにしている。(1年保存)
これまでで利用の許可が下りなかったのは1社。
また、ディズニー関係の表紙画像は載せないで、と回答があったため、どの出版社でもディズニー関係の書籍の表紙画像掲載は避けるようにしている。
一度問い合わせてから、出版社からのお知らせやポスターを送ってくれるところもある。館内掲示などで活用させてもらっている。