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データ作成支援ツール

このコーナーでは、データの作成・登録の助けとなる支援ツールに関する情報を提供します。
レファレンス事例データの作成を支援する自作のアプリケーションや図書館システムの構築に関する情報などございましたら、レファレンス協同データベース事業事務局までお知らせください。

概要

各支援ツールの比較

データ更新処理処理

「提供館」と「管理番号」が同一のデータが存在した場合、上書き処理を行います。
上書き処理では、既存データの「登録日時」と「登録番号」以外は全て上書きされます。
削除処理機能はありません（Web画面から行って下さい）。

クライアントツール

『クライアントツール』は、レファレンス事例データ、調べ方マニュアルデータを作成し、レファレンス協同データベースに登録するためのツールです。項目順の設定機能、送付データの整合性チェック機能等がありますので、自館で作成したデータベースから出力したCSV形式のデータの登録作業を行うこともできます。

※クライアントツールは、参加館のみ入手することができます。参加館は、システムにログインし、「参加館支援機能」の「アップロード」のコーナーから、入手してください。

入力用ワークシート(MS Excel)

『レファレンス事例入力用ワークシート』『調べ方マニュアル入力用ワークシート』は、標準フォーマットに準拠したデータ作成ツールです。このワークシートには、データベース登録用のCSVデータの作成機能や簡単な検索機能、またローカル項目の記入欄なども付いていますので、自館のレファレンス管理用ツールとしても利用できます。

• レファレンス事例入力用ワークシート（第1.3版、ZIP圧縮、2006.08.24提供）
• マニュアル（第1.4版、2010.06.24提供）

• 調べ方マニュアル入力用ワークシート（第1.2版、ZIP圧縮、2006.08.24提供）
• マニュアル（第1.4版、2010.06.24提供）

ファイル読込み機能で読み込むことのできるデータは、標準フォーマットに準拠したＣＳＶファイル（注）です。入力用ワークシートで作成したＣＳＶファイルや、レファレンス協同データベース・システムからダウンロードしたＣＳＶファイル以外で、標準フォーマットに準拠していないものは、読み込むことができませんので、ご注意ください。
（注）標準フォーマットに準拠したＣＳＶファイルとは？　⇒　ＦＡＱ（FAQ_SYSTEM_006）参照

登録アプリケーション

『登録アプリケーション』は、入力用ワークシート等で作成されたレファレンス事例データ、調べ方マニュアルデータを、レファレンス協同データベースに登録するためのツールです。この登録アプリケーションには、項目順の設定機能、送付データの整合性チェック機能等がありますので、標準フォーマットに準拠したCSV形式のデータであれば、簡単にデータの登録作業を行うことができます。

※登録アプリケーションは、参加館のみ入手することができます。参加館は、システムにログインし、「参加館支援機能」の「アップロード」のコーナーから、入手してください。

ファイル転送機能

『ファイル転送機能』は、レファレンス事例データ、調べ方マニュアルデータを、レファレンス協同データベースに登録するための機能です。CSV形式・XML形式のデータを転送することが可能です。ただし登録前のデータチェック機能はありません。

※ファイル転送機能は、参加館のみ利用することができます。参加館は、システムにログインし、「参加館支援機能」の「アップロード」のコーナーをご覧下さい。