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レファレンス協同データベース事業 国立国会図書館ホームページ
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事業に参加すると...

参加館になるとできる、レファ協の活用方法をご紹介します。

レファレンス情報源として

 参加館になると、一般に公開されたデータに加えて、参加館にのみ公開されたデータを見ることができるようになります。

⇒ 公開レベル毎のデータ件数は、統計のページ をご覧ください。


自館のレファレンスデータベースとして

 レファ協には、「一般公開」「参加館公開」「自館のみ参照」の3種類の公開レベルがあります。この公開レベルをうまく使い分けることで、 システムの導入・維持に手間や費用をかけずに、自館のデータベースとして利用することができます。 (公開レベルはデータ1件ごとに設定でき、何度でも簡単に変更することができます。)
 レファレンスに関する情報をデータベースに登録しておくと、複数の担当者間で情報を共有し、またノウハウを継承することができますさらには、蓄積されたデータを自館のレファレンスの分析にも使うことができます。

レファ協を自館のレファレンスデータベースとして使用されている秋田県立図書館の方から、その効果などについてご紹介いただきました!

<自館のレファレンスデータベースとの連携>

 自前のレファレンスデータベースをお持ちの場合は、レファ協の一括投入機能(データ作成支援ツール)を利用して、まとめてレファ協に登録することができます。


他館からの情報提供

 「一般公開」あるいは「参加館公開」で登録したデータには、コメント機能を使って他館から情報が寄せられることがあります。寄せられた情報により、レファレンスが解決するというケースもあります。
 レファ協は、データを蓄積し共有することを中心としたデータベースですが、このようにコメント機能等による相互支援も行われています。

<館内でのコメント機能の活用>

 コメント機能は、他館とのコミュニケーションだけでなく、館内でのコミュニケーション・ツールとしても利用することができます。


図書館活動のPR素材として

 レファ協に登録したデータを活用して、レファレンス・サービスの説明や報告に用いることができます。ここではその中のいくつかをご紹介します。

レファレンスサービスの実例を紹介(自館のHPに事例を掲載する方法)

自館データ一覧へリンクを貼る。

http://crd.ndl.go.jp/GENERAL/servlet/list.reference?id=1110001
赤字の箇所に自館の図書館コードを指定します。図書館コードは参加館プロファイルでご確認ください。

自館の個別データへリンクを貼る。

レファレンス事例 http://crd.ndl.go.jp/GENERAL/servlet/detail.reference?id=1000088858
調べ方マニュアル http://crd.ndl.go.jp/GENERAL/servlet/detail.manual?id=2000005176
特別コレクション http://crd.ndl.go.jp/GENERAL/servlet/detail.collection?id=3000000216
参加館プロファイル http://crd.ndl.go.jp/GENERAL/servlet/detail.profile?id=1110001
赤字の箇所にそれぞれ、登録番号・コレクションID・図書館コードを指定します。番号はデータの詳細画面でご確認ください。

スクリプトを用いて自館データの検索窓、一覧ボタンを設置する。

このスクリプトは、神奈川県立図書館様が作成されたものです。「他の参加館の方にも案内していただいて構いません」とのご許可をいただいていますので、ご興味のある参加館の方は、レファ協事務局までご連絡ください。

レファ協API(Application Programming Interface:外部提供インタフェース)を利用して、事例を自動的に表示する。

レファ協APIを利用して事例を表示する方法はいろいろとありますが、上記ではYahoo! Pipesを利用しています。この方法については、作成方法をわかる範囲でご連絡することもできますので、ご興味のある参加館の方は、レファ協事務局までご連絡ください。


事例数、アクセス数で実績アピール

 年次報告書等にレファ協へのデータ登録数や、登録データへのアクセス数を記載される機関が増えてきました。なかなか定量化しにくいレファレンスサービスの1つの指標として、こうした数値を利用することができます。
 また、データ登録数やアクセス数の多い参加館には、国立国会図書館長からお礼状をお送りさせていただいております。こうしたお礼状も図書館のPRにご活用いただければ幸いです。

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