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レファレンス事例データ・フォーマット（システム開発者用）

『レファレンス事例データ・フォーマット（システム開発者用）』は、レファレンス事例データのデータ・フォーマットをシステム開発者向けにまとめた資料です。

レファレンス協同データベース・システムのウェブフォームや、入力用ワークシートにより、レファレンス事例データを作成する際には、データ作成者用の「レファレンス事例データ・フォーマット」をご参照ください。

XML形式 　DTDファイル

1. 文字コードについて：　データベースの内部コードはUTF-8です。データベースのインポート及びエクスポートに使用する文字コードは、XMLファイルはUTF-8、CSVファイル（クライアントツール、登録アプリケーションを含む）はSHIFT-JISです。（また、Web画面からの入力はUTF-8です。）
2. 文字数について：　内部コードがUTF8であるため、全角文字、半角カタカナの登録可能文字数は、1文字3バイトとして算出しています。
3. 区切り文字について：　「キーワード」、「参考資料」等で使用されている「；」（セミコロン(全角、半角とも)）は、区切り文字として認識されます。
4. 制御文字について：　「参考資料」で使用されている「|」（縦線（全角、半角とも））は、書誌的事項と解説とを分割する制御文字として認識されます。
5. 区切り文字、制御文字の使用回数の上限について：　4000バイトのフィールド99個から構成されているため、区切り文字、制御文字の使用限度はあわせて98個になります。
6. 「管理番号」の文字数について：　管理番号は全角半角問わず、最大15文字までの入力としてください。
7. 「回答」の特例について：　「公開レベル」が"自館のみ参照"の場合は、未入力でも登録可能です。
8. 「NDCの版」「NDC」について：複数のときは、「；」（半角セミコロン）で区切って入力してください。
9. 日付のフォーマットについて：日付の変換機能により、下記の形式のものは検索用データはYYYYMMDD形式に変換されます。
   • 年月日の間に区切り文字（「/（スラッシュ）」「.（ピリオド）」「-（ハイフン）」を用いて表記されるもの。
     （例「2003/04/01」「2004.05.09」「2005-09-21」）
   • 区切り文字を使用した場合、「0」を省略した形式。（例「2003-1-15」「2003/3/3」)
   • 年月日の値の後ろに区切り文字として「年月日」の文字を加えてあるもの。
     （例「2004年3月3日」「2005年7月15日」）
   • 和暦で入力されているもの。
     ただし、元号が「M、T、S、H」、もしくは「明治、大正、昭和、平成」のいずれかで表記されている事。
     （例「H14.12.10」「S45-12-25」「H2年6月11日」「昭和12年3月4日」）
   • 上記までの表示形式のうち、全てが全角で入力されているもの。　（例「２００３／１０／１５」「H１５．１２．３１」）

標準フォーマットに基づいたレファレンス記録票の書式 　EXCEL（45KB） 　PDF（264KB）

＊ 紙で記録を取り、それをもとにデータベースに登録をされる場合などにご利用ください。

2011年5月26日掲載
2011年7月14日最終更新（公開レベルの並び順を修正）