調べ方マニュアルデータ・フォーマット

『調べ方マニュアルデータ・フォーマット』は、調べ方マニュアルデータのデータ・フォーマットであるとともに、国立国会図書館が、調べ方マニュアルデータを図書館間で交換するための標準的な記述要素として提案するものです。
レファレンス協同データベース・システムのウェブフォームや、入力用ワークシートにより、調べ方マニュアルデータを作成する際に、ご参照ください。

レファレンス協同データベース・システムとのシステム連係など、設計・開発の際には、「調べ方マニュアルデータ・フォーマット（システム開発者用）」をあわせてご参照ください。

No	項目名	項目内容	区分	備考	検索
No	項目名	項目内容	区分	備考	簡易	詳細
1	調査テーマ	調べ方マニュアルのタイトル	必須		○	○
2	公開レベル	データの公開レベル	必須	"自館のみ参照"、"参加館公開"、"一般公開"から選択	△	△
3	管理番号	各参加館が独自に設定した事例管理番号	必須	最大で全角15文字（30バイト）以内	×	○ (前方)
4	調べ方	調べ方の内容	必須		○	○
5	調べ方作成日	参加館が調べ方マニュアルを作成した日	任意	年は西暦、和暦とも可/「日」が登録されていないものや、表記が正しくないものは不可	×	○
6	完成、未完成	調べ方マニュアルが完成したか、未完成で現在作成中か	任意	"完成"、"未完成"から選択	×	△
7	キーワード	調べ方マニュアルの中心的な内容や主要な概念を表現している語	任意	フリーキーワード（件名標目等の統制語を使用してもよい）/複数登録可	○	○
8	NDCの版	「NDC」を付与する際使用した『日本十進分類法』の版	任意		×	×
9	NDC	調べ方マニュアルの主題分類を示す日本十進分類法の分類番号	任意	3桁（要目表）を基本とするが、1桁、2桁での入力も可	×	○ (前方)
10	参考資料	調べ方マニュアルを作成するにあたって、参考とした情報源	任意	参考にしたレファレンス情報源、レファレンス資料、レファレンスツールなど/複数登録可	○	○
11	備考	自由記入欄（補足事項）	任意	内容は公開可能なものであること	○	○
12	関連画像	データに関係する画像	任意	画像形式：「PDF」「PNG」「GIF」「JPEG」「JPG」 / 画像サイズ：1画像あたり300kbyteまで / 画像数：5つまで	×	×

この他、データ登録時に、システムが自動的に付与する項目として、「登録番号」「登録日時」「最終更新日時」「提供館コード」があります。
区分が「必須」となっている項目が記入されていない場合には、システムにデータを登録することはできません。また「任意」の項目については、記入されていなくても登録はできますが、事例データの品質を高めるため、またデータの詳細検索やブラウジングの際に利用されますので、可能な範囲で記入してください。
検索項目について、「○」は単独検索項目、「△」は絞込検索項目、「×」は対象外です。前方一致検索の場合には「(前方)」、完全一致検索の場合には「(完全)」と注記しています。