特別コレクションデータ・フォーマット

『特別コレクションデータ・フォーマット』は、特別コレクションデータのデータ・フォーマットであるとともに、国立国会図書館が、特別コレクションデータを図書館間で交換するための標準的な記述要素として提案するものです。
レファレンス協同データベース・システムのウェブフォームから特別コレクションデータを作成する際に、ご参照ください。

No	項目名	項目内容	区分	備考	検索
No	項目名	項目内容	区分	備考	簡易	詳細
1	コレクション名	特別コレクションの名称	必須		○	○
2	コレクション名ヨミ	特別コレクションのヨミ	必須	全角カタカナ	○	○
3	公開レベル	データの公開レベル	必須	"自館のみ参照"、"参加館公開"、"一般公開"から選択	△	△
4	内容	特別コレクションの概要	必須	主題、特徴など	○	○
5	来歴	特別コレクションの由来	任意	収集などに関する情報	×	○
6	利用条件	利用上の制限の有無	任意	制限がある場合は、その内容を記載する	×	×
7	目録等	特別コレクションの検索手段となる目録等の情報	任意	冊子体、データベースのタイトルなど	○	○
8	紹介文献	特別コレクションを紹介した文献の情報	任意	雑誌記事、ウェブサイト等	○	○
9	所蔵点数	特別コレクションの所蔵点数	任意		×	×
10	継続	収集を継続しているか、いないか	任意	"有"、"無"から選択	×	×
11	備考	自由記入欄（補足事項等）	任意	内容は公開可能であること	○	○
12	関連画像	データに関係する画像	任意	画像形式：「PDF」「PNG」「GIF」「JPEG」「JPG」 / 画像サイズ：1画像あたり300kbyteまで / 画像数：5つまで	×	×

この他、データ登録時に、システムが自動的に付与する項目として、「コレクションID」「登録日時」「最終更新日時」「提供館コード」があります。
区分が「必須」となっている項目が記入されていない場合には、システムにデータを登録することはできません。「任意」の項目については、記入されていなくても登録はできますが、データの品質を高めるため、またデータの詳細検索やブラウジングの際に利用されますので、可能な範囲で記入してください。
検索項目について、「○」は単独検索項目、「△」は絞込検索項目、「×」は対象外です。前方一致検索の場合には「(前方)」、完全一致検索の場合には「(完全)」と注記しています。