2. 検索機能等
- 2-1. 簡易検索
- 2-2. 詳細検索
- 2-3. 「テーマ検索」と「地名検索」
- 2-4. ランキング等
- 2-5. 参加館一覧
れはっちアドバイス 
レファ協の４つの検索機能
- 簡易検索
キーワードで4種類のデータ種別を一度に検索できます。 - 詳細検索
データ種別を選択して検索。条件を指定してきめこまかい検索ができます。 - テーマ検索
NDC（日本十進分類法）の分類を選択して検索。明確なキーワードが見つからない時などに便利です。 - 地名検索
地名を選択して検索。明確なキーワードが見つからない時などに便利です。
- 簡易検索・詳細検索について
- 半角または全角スペースでキーワードを区切るとAND検索になります。
- 「"」「*」「／」などの検索記号や「AND」「OR」などの検索演算子を利用した検索は行えません。
2-1. 簡易検索
- 2-1-1. 簡易検索とは
- 2-1-2. 検索対象となる項目
- 2-1-3. 簡易検索の方法
- 2-1-4. 簡易検索結果一覧表示
- 2-1-5. 絞込み検索
- 2-1-6. 検索結果一覧の並び替え
- 2-1-7. 詳細表示画面
- 2-1-8. アクセス数
- 2-1-9. 拍手ボタン
- 2-1-10. 詳細表示画面情報のSNS連携
2-1-1. 簡易検索とは
簡易検索では、レファレンス協同データベースに含まれる以下の4種類のデータを一度に検索することができます。
- レファレンス事例
- 調べ方マニュアル
- 特別コレクション
- 参加館プロファイル
簡易検索はトップページの中央、および各画面（トップページを除く）のヘッダ部分に用意しています。
例）トップページ
例）各画面のヘッダ部分
2-1-2. 検索対象となる項目
簡易検索では、「*」 のついた項目について検索することができます。
「*」のついていない項目で検索する場合は、それぞれのデータ種別の「2-2. 詳細検索」で検索を行ってください。
| レファレンス事例 | 調べ方マニュアル | 特別コレクション | 参加館プロファイル |
|---|---|---|---|
| *質問 | *調査テーマ | *コレクション名 | *図書館名（正式） |
| *回答 | *調べ方 | *コレクション名ヨミ | *図書館名（略式） |
| *回答プロセス | *内容 | *図書館名ヨミ | |
| *事前調査事項 | *来歴 | *住所 | |
| *照会先 | *利用条件 | *電話番号 | |
| *寄与者 | *目録等 | *FAX番号 | |
| *調査種別 | *紹介文献 | *E-Mail（公開） | |
| *内容種別 | *所蔵点数 | *URL | |
| *質問者区分 | *開館情報 | ||
| *参考資料 | *参考資料 | *利用条件 | |
| *キーワード | *キーワード | *キーワード | *沿革 |
| *NDC *1 | *NDC *1 | *NDC *1 | *特色 |
| *備考 | *備考 | *備考 | *注意事項 |
| *管理番号 | *管理番号 | *管理番号 | *交通アクセス |
| *登録番号 | *登録番号 | *コレクションID | *ISIL |
| *提供館名 | *提供館名 | *提供館名 | *館種コード |
| *提供館コード | *提供館コード | *提供館コード | *図書館コード |
| 提供館種 | 提供館種 | 提供館種 | 館種 |
| 解決/未解決 | 完成/未完成 | 継続 | |
| 事例作成日 | 調べ方作成日 | ||
| 登録日時 | 登録日時 | 登録日時 | 登録日時 |
| 最終更新日時 | 最終更新日時 | 最終更新日時 | 最終更新日時 |
| 公開レベル | 公開レベル | 公開レベル | 公開レベル |
| *関連ファイル タイトル | *関連ファイル タイトル | *関連ファイル タイトル | *関連ファイル タイトル |
| *関連ファイル 説明 | *関連ファイル 説明 | *関連ファイル 説明 | *関連ファイル 説明 |
| 関連ファイル 本文 | *関連ファイル 本文 *2 | 関連ファイル 本文 | 関連ファイル 本文 |
| ローカル項目 | ローカル項目 | ローカル項目 | ローカル項目 |
- ＊１ NDCはデコード値でも検索可能です。
- ＊２ 関連ファイルの本文が検索対象となるものは、html, Word, Excel, PDFファイルです。
2-1-3. 簡易検索の方法
検索ボックスに検索条件を入力します。検索はEnterキーか、「検索」ボタンをクリックすると実行されます。
複数の条件の間をスペース（全角でも半角でも可）で区切るとAND検索になります。
- ＊簡易検索ではNOT検索はできません。NOT検索を行う場合は、詳細検索をご利用ください。
- ＊「"」「*」「／」などの検索記号や「AND」「OR」などの検索演算子を利用した検索は行えません。
検索条件は7つまで入力できます。8つ以上入力した場合は図のようなエラーメッセージが表示されます。
2-1-4. 簡易検索結果一覧表示
簡易検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
- 検索条件
入力した検索条件です。ここから再検索を行うこともできます。 - 詳細検索リンク
各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。 - テーマ検索リンク
NDC（日本十進分類法）から探すテーマ検索ページへのリンクです。 - 地名検索リンク
地名から探す地名検索ページへのリンクです。 - データ種別タブ
データ種別を切り替えます。 - 並び替え選択・表示数
並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。 - 管理番号
データの管理番号です。 - 公開レベル
データの公開レベル（一般公開／参加館公開／自館のみ参照）のいずれかを表示します。 - データ提供館名
データの提供館名を表示します。 - 作成日
データの作成日を表示します。 - 更新日
データの最終更新日を表示します。 - データ詳細リンク
レファレンス事例では「質問」、調べ方マニュアルでは「調査テーマ」、特別コレクションでは「コレクション名」、参加館プロファイルでは「図書館名」をクリックすると詳細表示画面が開きます。 - コメント有
コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面で確認できます。
2-1-5. 絞込み検索
検索結果一覧の左側に、検索条件にヒットしたデータのカテゴリ別件数を表示しています。このリンクをクリックすることで検索結果一覧の絞込みができます。 
解除リンクのクリックで絞込みを解除することもできます。
2-1-6. 検索結果一覧の並び替え
検索結果一覧の図の箇所で一覧の並び順、1ページに表示する件数を指定できます。再表示ボタンをクリックすることで並び替えを実行します。データ種別ごとの並び替え指定対象項目は次の通りです。
| レファレンス事例 | 適合度順（デフォルト） *１ |
|---|---|
| 管理番号 | |
| 事例作成日 | |
| 登録日時 | |
| 最終更新日時 | |
| アクセス数 *２ | |
| 拍手！数 | |
| 調べ方マニュアル | 適合度順（デフォルト） *１ |
| 管理番号 | |
| 調べ方作成日 | |
| 登録日時 | |
| 最終更新日時 | |
| アクセス数 *２ | |
| 拍手！数 | |
| 特別コレクション | 適合度順（デフォルト） *１ |
| 管理番号 | |
| 登録日時 | |
| 最終更新日時 | |
| アクセス数 *２ | |
| 拍手！数 | |
| 参加館プロファイル | 適合度順（デフォルト） *１ |
| 図書館ヨミ | |
| 登録日時 | |
| 最終更新日時 | |
| アクセス数 *２ | |
| 拍手！数 |
- ＊１ 適合度順は、項目や単語の切り出し方法によって重み付けを行い、検索された言葉と関連の高いと思われるデータ順に並べています。「テーマ検索」「地名検索」「参加館別データ一覧（参加館プロファイル等から遷移）」等から検索結果一覧に遷移した場合は、「最終更新日時」順で表示されます。
- ＊２ 参加館用システム（ログイン時）のアクセス数順は、一般用システムと参加館用システムを合わせたアクセス数順です。一方、一般用システム（非ログイン時）のアクセス数順は一般用システムのみでのアクセス数順のため、ログイン時と非ログイン時では並び順に違いがあります。
2-1-7. 詳細表示画面
検索結果一覧の太字で表示されている部分（レファレンス事例では「質問」、調べ方マニュアルでは「調査テーマ」、特別コレクションでは「コレクション名」、参加館プロファイルでは「図書館名」）をクリックすると、詳細表示画面が開きます。
詳細表示画面例（レファレンス事例）
※画面タイトルには質問などの一部が表示されます。
- 自館データの場合で更新権限がある場合に表示されます。
- 自館データの場合で複写権限がある場合に表示されます。
- 自館データの場合でダウンロード権限がある場合に表示されます。
- 自館データの場合で削除権限がある場合に表示されます。
- データ提供館の参加館プロファイルにリンクしています。
- データの詳細が表示されます。
- 該当ページのURLです。アイコンクリックでコピーされます。転記の際にご利用ください。
- アクセス数、拍手ボタン、SNS連携ボタンです。
- データにひもづいたコメントの参照、登録、回答ができます。コメント・回答は自館に関するものか、公開されている場合のみ表示されます。
2-1-8. アクセス数
参加館用システム（ログイン時）のアクセス数は、一般用システムと参加館用システムを合わせたアクセス数です。一方、一般用システム（非ログイン時）のアクセス数は一般用システムのみでのアクセス数のため、ログイン時と非ログイン時では表示される数に違いがあります。また、アクセス数は夜間処理により画面に反映されます。リアルタイムでは反映されませんのでご留意ください。
2-1-9. 拍手ボタン
各データの詳細画面に「拍手！」ボタンを設置しています。拍手ボタンをクリックされた回数を表示します。いいなぁ！と感じたデータにはぜひ拍手をお願いします。
2-1-10. 詳細表示画面情報のSNS連携
各データの詳細表示画面ページのデータ詳細の下部にSNS連携ボタンを設置しています。情報共有にご活用ください。
- X（旧Twitter）
- LINE
- はてなブックマーク
- メールソフト
2-2. 詳細検索
- 2-2-1. 詳細検索とは
- 2-2-2. レファレンス事例の詳細検索条件入力方法
- 2-2-3. レファレンス事例一覧表示画面
- 2-2-4. 調べ方マニュアルの詳細検索条件入力方法
- 2-2-5. 調べ方マニュアル一覧表示画面
- 2-2-6. 特別コレクションの詳細検索条件入力方法
- 2-2-7. 特別コレクション一覧表示画面
- 2-2-8. 参加館プロファイルの詳細検索条件入力方法
- 2-2-9. 参加館プロファイル一覧表示画面
2-2-1. 詳細検索とは
詳細検索では、レファレンス協同データベースに含まれる以下の4種類のデータに対し、個別に検索を行います。（複数の種類のデータを横断して検索する場合は簡易検索をご利用ください。）
- レファレンス事例
- 調べ方マニュアル
- 特別コレクション
- 参加館プロファイル
詳細検索はトップ画面の簡易検索窓の上部、またはヘッダーメニューから移動できます。
詳細検索から他のデータ種別の詳細検索へはタブをクリックすると移動できます。
2-2-2. レファレンス事例の詳細検索条件入力方法
| # | 検索項目名 | 特記事項 |
|---|---|---|
| (1) | 並び替え |
|
| (2) | 自館データのみを検索する |
|
| (3) | 検索条件 |
|
| (4) | NDC |
|
| (5) | 登録番号 |
登録番号がわかっている場合にご利用ください。 |
| (6) | 提供館コード |
|
| (7) | 事例作成日 |
|
| (8) | 登録日時 | |
| (9) | 更新日時 | |
| (10) | 公開レベル |
|
| (11) | 解決／未解決 |
|
| (12) | 調査種別 |
|
| (13) | 質問者区分 |
|
| (14) | 内容種別 |
|
| (15) | 地名カテゴリ |
|
| (16) | 館種 |
|
| (17) | ローカル項目 |
|
各項目内容の詳細については 各データ項目について レファレンス事例をご覧ください。
2-2-3. レファレンス事例一覧表示画面
レファレンス事例の詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
- 検索条件
入力した検索条件です。 - 条件の変更
入力した検索条件を保持した状態でレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。 - 詳細検索リンク
各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。 - テーマ検索リンク
NDC（日本十進分類法）から探すテーマ検索ページへのリンクです。 - 地名検索リンク
地名から探す地名検索ページへのリンクです。 - 絞込み検索
検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳細は「2-1-5. 絞込み検索」をご覧ください。 - 公開レベルの更新
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。 - ダウンロード
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - ダウンロード（全件）
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - 削除
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを削除します。 - 並び替え選択・表示数
並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。 - すべて選択／解除ボタン
すべてのデータを操作対象または操作対象外とする場合に押下します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - チェックボックス
操作対象または操作対象外とする場合にチェックまたは未チェックとします。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - 管理番号
データの管理番号です。 - 公開レベル
公開レベルを表示します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時、かつ、ユーザが参加館ユーザ（管理用）の場合はプルダウンリストで表示されます。
ここで選択した値が公開レベルに適用されます。 - データ提供館名
データの提供館名を表示します。 - 作成日
事例作成日を表示します。 - 更新日
データの最終更新日です。 - データ詳細リンク
質問の先頭部分が表示されます。質問内容の文字列リンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。 - コメント有
コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
2-2-4. 調べ方マニュアルの詳細検索条件入力方法
| # | 検索項目名 | 特記事項 |
|---|---|---|
| (1) | 並び替え |
|
| (2) | 自館データのみを検索する |
|
| (3) | 検索条件 |
|
| (4) | NDC |
|
| (5) | 登録番号 |
登録番号がわかっている場合にご利用ください。 |
| (6) | 提供館コード |
|
| (7) | 調べ方作成日 |
|
| (8) | 登録日時 | |
| (9) | 更新日時 | |
| (10) | 公開レベル |
|
| (11) | 完成／未完成 |
|
| (12) | 地名カテゴリ |
|
| (13) | 館種 |
|
| (14) | ローカル項目 |
|
各項目内容の詳細については各データ項目について 調べ方マニュアルをご覧ください。
2-2-5. 調べ方マニュアル一覧表示画面
調べ方マニュアルの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
- 検索条件
入力した検索条件です。 - 条件の変更
入力した検索条件を保持した状態で調べ方マニュアルの詳細検索画面に遷移します。 - 詳細検索リンク
各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。 - テーマ検索リンク
NDC（日本十進分類法）から探すテーマ検索ページへのリンクです。 - 地名検索リンク
地名から探す地名検索ページへのリンクです。 - 絞込み検索
検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳細は「2-1-5. 絞込み検索」をご覧ください。 - 公開レベルの更新
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。 - ダウンロード
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - ダウンロード（全件）
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - 削除
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを削除します。 - 並び替え選択・表示数
並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。 - すべて選択／解除ボタン
すべてのデータを操作対象または操作対象外とする場合に押下します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - チェックボックス
操作対象または操作対象外とする場合にチェックまたは未チェックとします。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - 管理番号
データの管理番号です。 - 公開レベル
公開レベルを表示します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時、かつ、ユーザが参加館ユーザ（管理用）の場合はプルダウンリストで表示されます。
ここで選択した値が公開レベルに適用されます。 - データ提供館名
データの提供館名を表示します。 - 作成日
調べ方作成日を表示します。 - 更新日
データの最終更新日です。 - データ詳細リンク
調査テーマの先頭部分が表示されます。調査テーマ内容の文字列リンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。 - コメント有
コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
2-2-6. 特別コレクションの詳細検索条件入力方法
| # | 検索項目名 | 特記事項 |
|---|---|---|
| (1) | 並び替え |
|
| (2) | 自館データのみを検索する |
|
| (3) | 検索条件 |
|
| (4) | NDC |
|
| (5) | コレクションID |
コレクションIDがわかっている場合にご利用ください。 |
| (6) | 提供館コード |
|
| (7) | 登録日時 |
|
| (8) | 更新日時 | |
| (9) | 公開レベル |
|
| (10) | 継続 |
|
| (11) | 地名カテゴリ |
|
| (12) | 館種 |
|
| (13) | ローカル項目 |
|
各項目内容の詳細については各データ項目について 特別コレクションをご覧ください。
2-2-7. 特別コレクション一覧表示画面
特別コレクションの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
- 検索条件
入力した検索条件です。 - 条件の変更
入力した検索条件を保持した状態でレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。 - 詳細検索リンク
各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。 - テーマ検索リンク
NDC（日本十進分類法）から探すテーマ検索ページへのリンクです。 - 地名検索リンク
地名から探す地名検索ページへのリンクです。 - 条件の絞込み
検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳細は「2-1-5. 絞込み検索」をご覧ください。 - 公開レベルの更新
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。 - ダウンロード
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - ダウンロード（全件）
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - 削除
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを削除します。 - 並び替え選択・表示数
並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。 - すべて選択／解除ボタン
すべてのデータを操作対象または操作対象外とする場合に押下します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - チェックボックス
操作対象または操作対象外とする場合にチェックまたは未チェックとします。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - 管理番号
データの管理番号です。 - 公開レベル
公開レベルを表示します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時、かつ、ユーザが参加館ユーザ（管理用）の場合はプルダウンリストで表示されます。
ここで選択した値が公開レベルに適用されます。 - データ提供館名
データの提供館名を表示します。 - 更新日
データの最終更新日です。 - データ詳細リンク
コレクション名の先頭部分が表示されます。コレクション名のリンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。 - コメント有
コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
2-2-8. 参加館プロファイルの詳細検索条件入力方法
| # | 検索項目名 | 特記事項 |
|---|---|---|
| (1) | 並び替え |
|
| (2) | 自館データのみを検索する |
|
| (3) | 検索条件 |
|
| (4) | 図書館コード |
|
| (5) | ISIL |
|
| (6) | 登録日時 |
|
| (7) | 更新日時 | |
| (8) | 公開レベル |
|
| (9) | 館種 |
|
| (10) | ローカル項目 |
|
各項目内容の詳細については各データ項目 参加館プロファイルをご覧ください。
2-2-9. 参加館プロファイル一覧表示画面
参加館プロファイルの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
- 検索条件
入力した検索条件です。 - 条件の変更
入力した検索条件を保持した状態で参加館プロファイルの詳細検索画面に遷移します。 - 詳細検索リンク
各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。 - テーマ検索リンク
NDC（日本十進分類法）から探すテーマ検索ページへのリンクです。 - 地名検索リンク
地名から探す地名検索ページへのリンクです。 - 絞込み検索
検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳細は「2-1-5. 絞込み検索」をご覧ください。 - ダウンロード
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - ダウンロード（全件）
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。
検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。 - 並び替え選択・表示数
並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。 - すべて選択／解除ボタン
すべてのデータを操作対象または操作対象外とする場合に押下します。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - チェックボックス
自館のみ参照する場合はチェックします。
「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
参加館ユーザ（管理用）または参加館ユーザ（登録用）にのみ表示されます。 - 公開レベル
公開レベルを表示します。 - 更新日
データの最終更新日です。 - データ詳細リンク
参加館名の先頭部分が表示されます。参加館名のリンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。
2-3. 「テーマ検索」と「地名検索」
- 2-3-1. 「テーマ検索」「地名検索」とは
- 2-3-2. テーマ検索
- 2-3-3. 地名検索
2-3-1. 「テーマ検索」「地名検索」とは
「テーマ検索」「地名検索」とは、4種類のデータについて、トNDC（日本十進分類法）の分類や地名を辿って行う検索です。明確な検索キーワードが思い浮かばない時などに関係するカテゴリを選択してデータを検索できます。
2-3-2. テーマ検索
トップ画面の「テーマ検索」をクリックするとNDC（日本十進分類法）での検索画面が表示されます。画面にはNDCのツリーが表示されます。（）内は該当データ数です。
初期はNDCの第１階層が表示されています。NDC名の右横にある「＋」ボタン、「－」ボタンをクリックすると階層の展開・折り畳みができます。「すべて展開／折りたたむ」ボタンを用いると全体の展開・折り畳みができます。
NDC名をクリックすることで該当のNDCを条件とした詳細検索結果一覧へ遷移します。
2-3-3. 地名検索
トップ画面の「地名検索」をクリックすると地名での検索画面が表示されます。地名はデータに登録されている「キーワード」から判断してカテゴリ分類を行っています。関連したキーワードが登録されていないデータは、該当地域に関係のあるものであってもヒットしません。
画面には地名のツリーが表示されます。（）内は該当データ数です。
初期は地名の第１階層が表示されています。地名の右横にある「＋」ボタン、「－」ボタンをクリックすると階層の展開・折り畳みができます。「すべて展開／折りたたむ」ボタンを用いると全体の展開・折り畳みができます。
地名をクリックすることで該当の地名を条件とした詳細検索結果一覧へ遷移します。
2-4. ランキング等
- 2-4-1. 自館データ
- 2-4-2. 新着データ
- 2-4-3. 新着未解決事例
- 2-4-4. アクセスランキング
- 2-4-5. レファ協PickUP
2-4-1. 自館データ
自館の新着データをトップページの自館データタブに表示しています。 
2-4-2. 新着データ
登録の新しい順にデータ詳細画面へのリンクを表示しています。「一覧を見る」をクリックすると登録日時の新しい順で詳細検索結果一覧画面が表示されます。 
2-4-3. 新着未解決事例
未解決のレファレンス事例から登録の新しい順にデータ詳細画面へのリンクを表示しています。「一覧を見る」をクリックすると登録日時の新しい順で詳細検索結果一覧画面が表示されます。 
2-4-4. アクセスランキング
アクセス数の多い順にデータ詳細画面へのリンクを表示しています。「月間アクセス数TOP5を見る」をクリックすると月間アクセス数TOP5（静的ページ）に遷移します。
※参加館用システム（ログイン時）では、参加館用システムでのアクセスの多いデータを表示しています。一方、一般用システム（非ログイン時）では、一般用システムでのアクセスの多い事例を表示しているため、表示されるデータが異なります。
2-4-5. レファ協PickUP!
レファレンス協同データベース事務局が選定したデータ（レファ協PickUP!）等へのリンクを掲載しています。
レファ協PickUP!は、参加館通信にも掲載しています。「これはおすすめ！」というデータがありましたら、自薦・他薦を問わず、事務局まで情報をお寄せください。
2-5. 参加館一覧
参加館一覧はフッターメニューから移動できます。
参加館一覧に表示される項目は以下のとおりです。
- 一覧切替え
館種別一覧と都道府県別一覧を切替えます。 - 絞込
館種や都道府県をクリックすると、その館種や都道府県で絞り込みを行います。 - 参加館名リンク
参加館名をクリックすると、当該館の参加館プロファイル詳細表示画面に遷移します。 - データ一覧
データ一覧をクリックすると、当該館のデータ一覧に遷移します。