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レファレンス協同データベース事業
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レファレンス協同データベース・システム操作マニュアル(参加館用)

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2. 検索機能等

れはっちアドバイス

レファ協の3つの検索機能
①簡易検索 キーワードで検索。4種類のデータを一度に検索できます。
②詳細検索 データの種類を選択して検索。
      条件を指定してきめこまかい検索ができます。
③テーマから探す NDC、地名などのテーマを選択して検索。
         明確なキーワードが見つからない時などに便利。

※簡易検索・詳細検索のAND検索
  半角または全角スペースでキーワードを区切るとAND検索になります。


2-1. 簡易検索
2-1-1. 簡易検索とは

簡易検索では、レファレンス協同データベースに含まれる以下の4種類のデータを一度に検索することができます。

  • レファレンス事例
  • 調べ方マニュアル
  • 特別コレクション
  • 参加館プロファイル

簡易検索はトップページの真ん中にあります。
簡易検索画面

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2-1-2. 検索対象となる項目

簡易検索では、表の色および 「*」 のついた項目について検索することができます。
色のついていない項目で検索する場合は、それぞれのデータ種別の「2-2. 詳細検索」で検索を行ってください。

レファレンス事例調べ方マニュアル特別コレクション参加館プロファイル
*質問 *調査テーマ *コレクション名 *図書館名(正式)
*回答 *調べ方 *コレクション名ヨミ *図書館名(略式)
*回答プロセス   *内容 *図書館名ヨミ
*事前調査事項   *来歴 *住所
*照会先   *利用条件 *電話番号
*寄与者   *目録等 *FAX番号
*調査種別   *紹介文献 *E-Mail(公開)
*内容種別   *所蔵点数 *URL
*質問者区分     *開館情報
*参考資料 *参考資料   *利用条件
*キーワード *キーワード *キーワード *沿革
*NDC *1 *NDC *1 *NDC *1 *特色
*備考 *備考 *備考 *注意事項
*管理番号 *管理番号 *管理番号 *交通アクセス
*登録番号 *登録番号 *コレクションID *ISIL
*提供館名 *提供館名 *提供館名 *館種コード
*提供館コード *提供館コード *提供館コード *図書館コード
提供館種 提供館種 提供館種 館種
解決/未解決 完成/未完成 継続  
事例作成日 調べ方作成日    
登録日時 登録日時 登録日時 登録日時
最終更新日時 最終更新日時 最終更新日時 最終更新日時
公開レベル 公開レベル 公開レベル 公開レベル
*関連ファイル タイトル *関連ファイル タイトル *関連ファイル タイトル *関連ファイル タイトル
*関連ファイル 説明 *関連ファイル 説明 *関連ファイル 説明 *関連ファイル 説明
関連ファイル 本文 *関連ファイル 本文 *2 関連ファイル 本文 関連ファイル 本文
ローカル項目 ローカル項目 ローカル項目 ローカル項目
*1 NDCはデコード値でも検索可能です。
*2 関連ファイルの本文が検索対象となるものは、html, Word, Excel, PDFファイルです。
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2-1-3. 簡易検索の方法
簡易検索

検索ボックスに検索条件を入力します。検索はEnterキーか、「検索」ボタンをクリックすると実行されます。

複数の条件の間をスペース(全角でも半角でも可)で区切るとAND検索になります。
*簡易検索ではNOT検索はできません。NOT検索を行う場合は、詳細検索をご利用ください。

検索条件は7つまで入力できます。
7つ以上入力した場合は図のようなエラーメッセージが表示されます。

エラー:検索キーワードは7単語以内で入力してください。

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2-1-4. 簡易検索結果一覧表示
簡易検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
一覧に表示される項目
  1. 検索条件
     入力した検索条件です。ここから再検索を行うこともできます。
  2. 表示数
     再検索時の結果一覧で1ページに表示するデータ件数です。
  3. 詳細検索リンク
     各データ種別の詳細検索ページへのリンクです。
  4. データ種別タブ
     データ種別を切り替えます。
  5. 並び替え選択・表示数
     並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。
  6. 管理番号
     データの管理番号です。
  7. 公開レベル
     データの公開レベル(一般公開/参加館公開/自館のみ参照)のいずれかを表示します。
  8. 事例作成日/調べ方作成日
     レファレンス事例では事例作成日を、調べ方マニュアルでは調べ方作成日を表示します。
  9. データ提供館名
     データの提供館名を表示します。
  10. 最終更新日時
     データの最終更新日時です。
  11. データ詳細リンク
     レファレンス事例では「質問」、調べ方マニュアルでは「調査テーマ」、特別コレクションではコレクション名、参加館プロファイルでは「図書館名」をクリックすると詳細表示画面が開きます。
  12. コメント有
     コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。


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2-1-5. 絞込み検索
検索結果一覧の左側に、検索条件にヒットしたデータのカテゴリ別件数を表示しています。
このリンクをクリックすることで検索結果一覧の絞込みができます。

絞込み検索

解除リンクのクリックで絞込みを解除することもできます。

絞込み検索
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2-1-6. 検索結果一覧の並び替え
並び替え

検索結果一覧の図の箇所で一覧の並び順、1ページに表示する件数を指定できます。
再表示ボタンをクリックすることで並び替えを実行します。 データ種別ごとの並び替え指定対象項目は次の通りです。
レファレンス事例適合度順(デフォルト) *1
管理番号
事例作成日
登録日時
最終更新日時
アクセス数 *2
拍手!数
調べ方マニュアル適合度順(デフォルト) *1
管理番号
調べ方作成日
登録日時
最終更新日時
アクセス数 *2
拍手!数
特別コレクション適合度順(デフォルト) *1
管理番号
登録日時
最終更新日時
アクセス数 *2
拍手!数
参加館プロファイル適合度順(デフォルト) *1
図書館ヨミ
登録日時
最終更新日時
アクセス数 *2
拍手!数
*1 適合度順は、項目や単語の切り出し方法によって重み付けを行い、検索された言葉と関連の高いと思われるデータ順に並べています。
「テーマから探す(NDC 地名)」「参加館別データ一覧(参加館プロファイル等から遷移)」等から検索結果一覧に遷移した場合は、「最終更新日時」順で表示されます。
*2 参加館用システム(ログイン時)のアクセス数順は、一般用システムと参加館用システムを合わせたアクセス数順です。一方、一般用システム(非ログイン時)のアクセス数順は一般用システムのみでのアクセス数順のため、ログイン時と非ログイン時では並び順に違いがあります。
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2-1-7. 詳細表示画面
検索結果一覧の青字で表示されている部分(レファレンス事例では「質問」、調べ方マニュアルでは「調査テーマ」、特別コレクションではコレクション名、参加館プロファイルでは「図書館名」をクリックすると、詳細表示画面が開きます。

※詳細表示画面例(レファレンス事例)

(0)画面タイトルには質問などの一部が表示されます。
(1)該当ページのURLです。転記の際にご利用ください。
(2)自館データの場合で更新権限がある場合に表示されます。
(3)自館データの場合で削除権限がある場合に表示されます。
(4)自館データの場合でダウンロード権限がある場合に表示されます。
(5)一覧の前後データに遷移します。
(6)データ提供館の参加館プロファイルにリンクしています。
(7)データの詳細が表示されます。
(8)拍手ボタン、SNS連携ボタンです。
(9)データにひもづいたコメントの参照、登録、回答ができます。コメント・回答は自館に関するものか、公開されている場合のみ表示されます。


詳細表示画面例(レファレンス事例)


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2-1-8. 拍手ボタン
各データの詳細画面に「拍手!」ボタンを設置しています。
拍手ボタンはクリックされた回数によってアイコン画像が変化していきます。
いいなぁ!と感じたデータにはぜひ拍手をお願いします。

拍手数画像
なしなし
1~5葉っぱ1枚葉っぱ1枚
6~20葉っぱ2枚葉っぱ2枚
21~50
51~100
101~1000
1001~
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2-1-9. 詳細表示画面情報のSNS利用
各データの詳細表示画面ページのデータ詳細の下部にSNS連携ボタンを設置しています(2013/2/01現在:Twitter、Facebook、はてなブックマーク、Google+)。
情報共有にご活用ください。
SNS連携ボタン
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2-2. 詳細検索

2-2-1. 詳細検索とは

詳細検索では、レファレンス協同データベースに含まれる以下の4種類のデータに対し、個別に検索を行います。
(複数の種類のデータを横断して検索する場合は簡易検索をご利用ください)。

  • レファレンス事例
  • 調べ方マニュアル
  • 特別コレクション
  • 参加館プロファイル

詳細検索は簡易検索窓の下部、またはヘッダーメニューから移動できます。

詳細検索画面へのリンク

詳細検索から他のデータ種別の詳細検索へはタブをクリックすると移動できます。

詳細検索画面切り替えタブ

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2-2-2. レファレンス事例の詳細検索条件入力方法
レファレンス事例詳細検索画面

# 検索項目名 特記事項
(1) 並び替え
  • プルダウンメニューから並び替え対象項目を選択します。
  • 「昇順」、「降順」が指定できます。
  • 1ページに表示するデータ数を指定できます。
(2) 自館データのみを検索する
  • チェックをすると自館データのみを検索します。
(3) 検索条件
  • プルダウンメニューから検索対象項目を選択します。
  • 検索条件には複数の条件文字列を入力できます。
    複数の条件の間をスペース(全角でも半角でも可)で区切るとAND検索になります。
    1項目につき5つまで入力できます。
  • 項目ごとに、「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。
(4) NDC
  • 前方一致検索
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示されるNDC(新訂9版)の一覧から選択できます。
(5) 登録番号
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)

登録番号がわかっている場合にご利用ください。
(6) 提供館コード
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「と一致する」(AND検索)、「と一致しない(NOT検索)」が指定できます。
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示される参加館一覧から選択できます。
(7) 事例作成日
  • 年は西暦で入力してください。
  • 始点、終点の片方だけでも入力できます。
  • 年のみ、年月のみでも検索できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
(8) 登録日時
(9) 最終更新日時
(10) 公開レベル
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとOR検索になります。
(11) 解決/未解決
  • 解決事例のみ、未解決事例のみ、もしくはその両方を指定できます。
  • なにもチェックをしない場合は、解決事例、未解決事例、および解決/未解決の登録がない事例、すべてを検索します。
(12) 調査種別
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • フリーワードでの検索も可能です。全角または半角スペースで区切るとAND検索になります。
  • チェックしたうえで、フリーワードを入力すると、両者のAND検索になります。
(13) 質問者区分
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • フリーワードでの検索も可能です。全角または半角スペースで区切るとAND検索になります。
  • チェックしたうえで、フリーワードを入力すると、両者のAND検索になります。
(14) 内容種別
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • フリーワードでの検索も可能です。全角または半角スペースで区切るとAND検索になります。
  • チェックしたうえで、フリーワードを入力すると、両者のAND検索になります。
(15) 館種
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • すべて選択/解除ボタンでチェックの一括切替が可能です。
(16) ローカル項目
  • 先頭のテキストボックスでローカル項目の値全体を検索できます。
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)を指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。

各項目内容の詳細については 各データ項目について レファレンス事例をご覧ください。

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2-2-3. レファレンス事例一覧表示画面
レファレンス事例の詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
一覧に表示される項目
  1. 公開レベルの更新
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
     それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。
  2. 削除
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを削除します。
  3. ダウンロード
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  4. ダウンロード(全件)
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  5. 条件の再入力
     入力した検索条件を保持した状態でレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  6. 条件の絞込み
     入力した検索条件をクリアしてレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  7. 検索条件
     入力した検索条件です。
  8. 並び替え選択・表示数
     並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。
  9. 管理番号
     データの管理番号です。
  10. 公開レベル
     公開レベルを表示します。
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時、かつ、ユーザが参加館ユーザ(管理用)の場合はプルダウンリストで表示されます。
     ここで選択した値が公開レベルに適用されます。
  11. 事例作成日
     事例作成日を表示します。
  12. データ提供館名
     データの提供館名を表示します。
  13. 最終更新日時
     データの最終更新日時です。
  14. データ詳細リンク
     質問の先頭部分が表示されます。質問内容の文字列リンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。
  15. コメント有
     コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
  16. 絞込み検索
     検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳しくは2-1-5. 絞込み検索をご覧ください。
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2-2-4. 調べ方マニュアルの詳細検索条件入力方法
調べ方マニュアル詳細検索画面
# 検索項目名 特記事項
(1) 並び替え
  • プルダウンメニューから並び替え対象項目を選択します。
  • 「昇順」、「降順」が指定できます。
  • 1ページに表示するデータ数を指定できます。
(2) 自館データのみを検索する
  • チェックをすると自館データのみを検索します。
(3) 検索条件
  • プルダウンメニューから検索対象項目を選択します。
  • 検索条件には複数の条件文字列を入力できます。
    複数の条件の間をスペース(全角でも半角でも可)で区切るとAND検索になります。
    1項目につき5つまで入力できます。
  • 項目ごとに、「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。
(4) NDC
  • 前方一致検索
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示されるNDC(新訂9版)の一覧から選択できます。
(5) 登録番号
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)

登録番号がわかっている場合にご利用ください。
(6) 提供館コード
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「と一致する」(AND検索)、「と一致しない(NOT検索)」が指定できます。
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示される参加館一覧から選択できます。
(7) 調べ方作成日
  • 年は西暦で入力してください。
  • 始点、終点の片方だけでも入力できます。
  • 年のみ、年月のみでも検索できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
(8) 登録日時
(9) 最終更新日時
(10) 公開レベル
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとOR検索になります。
(11) 完成/未完成
  • 完成データのみ、未完成データのみ、もしくはその両方を指定できます。
  • なにもチェックをしない場合は、完成データ、未完成データ、および完成/未完成の登録がないデータ、すべてを検索します。
(12) 館種
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • すべて選択/解除ボタンでチェックの一括切替が可能です。
(13) ローカル項目
  • 先頭のテキストボックスでローカル項目の値全体を検索できます。
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)を指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。

各項目内容の詳細については各データ項目について 調べ方マニュアルをご覧ください。

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2-2-5. 調べ方マニュアル一覧表示画面
調べ方マニュアルの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
一覧に表示される項目
  1. 公開レベルの更新
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
     それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。
  2. 削除
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを削除します。
  3. ダウンロード
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  4. ダウンロード(全件)
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  5. 条件の再入力
     入力した検索条件を保持した状態で調べ方マニュアルの詳細検索画面に遷移します。
  6. 条件の絞込み
     入力した検索条件をクリアして調べ方マニュアルの詳細検索画面に遷移します。
  7. 検索条件
     入力した検索条件です。
  8. 並び替え選択・表示数
     並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。
  9. 管理番号
     データの管理番号です。
  10. 公開レベル選択
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     ここで選択した値が公開レベルに適用されます。
  11. 調べ方作成日
     調べ方作成日を表示します。
  12. データ提供館名
     データの提供館名を表示します。
  13. 最終更新日時
     データの最終更新日時です。
  14. データ詳細リンク
     調査テーマの先頭部分が表示されます。調査テーマ内容の文字列リンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。
  15. コメント有
     コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
  16. 絞込み検索
     検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳しくは2-1-5. 絞込み検索をご覧ください。
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2-2-6. 特別コレクションの詳細検索条件入力方法
特別コレクション詳細検索画面

# 検索項目名 特記事項
(1) 並び替え
  • プルダウンメニューから並び替え対象項目を選択します。
  • 「昇順」、「降順」が指定できます。
  • 1ページに表示するデータ数を指定できます。
(2) 一覧
  • 特別コレクションデータベースに登録されている全データを表示します。
(3) 自館データのみを検索する
  • チェックをすると自館データのみを検索します。
(4) 検索条件
  • プルダウンメニューから検索対象項目を選択します。
  • 検索条件には複数の条件文字列を入力できます。
    複数の条件の間をスペース(全角でも半角でも可)で区切るとAND検索で区切るとOR検索になります。
    1項目につき5つまで入力できます。
  • 項目ごとに、「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。
(5) NDC
  • 前方一致検索
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示されるNDC(新訂9版)の一覧から選択できます。
(6) コレクションID
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)

コレクションIDがわかっている場合にご利用ください。
(7) 提供館コード
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「と一致する」(AND検索)、「と一致しない(NOT検索)」が指定できます。
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示される参加館一覧から選択できます。
(8) 登録日時
  • 年は西暦で入力してください。
  • 始点、終点の片方だけでも入力できます。
  • 年のみ、年月のみでも検索できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
(9) 最終更新日時
(10) 公開レベル
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとOR検索になります。
(11) 継続選択
  • 継続有のみ、継続無のみ、もしくはその両方を指定できます。
  • なにもチェックをしない場合は、継続有、継続無、および継続選択の登録がないデータ、すべてを検索します。
(12) 館種
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • すべて選択/解除ボタンでチェックの一括切替が可能です。
(13) ローカル項目
  • 先頭のテキストボックスでローカル項目の値全体を検索できます。
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)を指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。

各項目内容の詳細については各データ項目について 特別コレクションをご覧ください。

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2-2-7. 特別コレクション一覧表示画面
特別コレクションの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
一覧に表示される項目
  1. 公開レベルの更新
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータの公開レベルを更新します。
     それぞれのデータの公開レベル選択プルダウンで選択した値が適用されます。
  2. 削除
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。

     一覧でチェックを入れたデータを削除します。
  3. ダウンロード
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  4. ダウンロード(全件)
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  5. 条件の再入力
     入力した検索条件を保持した状態でレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  6. 条件の絞込み
     入力した検索条件をクリアしてレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  7. 検索条件
     入力した検索条件です。
  8. 並び替え選択・表示数
     並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。
  9. 管理番号
     データの管理番号です。
  10. 公開レベル選択
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)にのみ表示されます。
     ここで選択した値が公開レベルに適用されます。
  11. データ提供館名
     データの提供館名を表示します。
  12. 最終更新日時
     データの最終更新日時です。
  13. データ詳細リンク
     コレクション名の先頭部分が表示されます。コレクション名のリンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。
  14. コメント有
     コメントが付与されている場合 「コメント有」 と表示されます。コメントの内容はデータ詳細表示画面でご確認いただけます。
  15. 絞込み検索
     検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳しくは2-1-5. 絞込み検索をご覧ください。
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2-2-8. 参加館プロファイルの詳細検索条件入力方法
特別コレクション詳細検索画面

# 検索項目名 特記事項
(1) 並び替え
  • プルダウンメニューから並び替え対象項目を選択します。
  • 「昇順」、「降順」が指定できます。
  • 1ページに表示するデータ数を指定できます。
(2) 自館データのみを検索する
  • チェックをすると自館データのみを検索します。
(3) 検索条件
  • プルダウンメニューから検索対象項目を選択します。
  • 検索条件には複数の条件文字列を入力できます。
    複数の条件の間をスペース(全角でも半角でも可)で区切るとAND検索になります。
    1項目につき5つまで入力できます。
  • 項目ごとに、「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)が指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。
(4) 図書館コード
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
  • 「と一致する」(AND検索)、「と一致しない(NOT検索)」が指定できます。
  • 「参照」ボタンをクリックすると表示される参加館一覧から選択できます。
(5) ISIL
  • 完全一致検索
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
(6) 登録日時
  • 年は西暦で入力してください。
  • 始点、終点の片方だけでも入力できます。
  • 年のみ、年月のみでも検索できます。
  • 半角数字で入力してください。(アルファベット、記号、全角文字ではエラーとなります。)
(7) 最終更新日時
(8) 公開レベル
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとOR検索になります。
(9) 館種
  • チェックボックスから複数選択できます。複数にチェックするとAND検索になります。
  • すべて選択/解除ボタンでチェックの一括切替が可能です。
(10) ローカル項目
  • 先頭のテキストボックスでローカル項目の値全体を検索できます。
  • 「を含む」(AND検索)、「を含まない」(NOT検索)を指定できます。
  • 項目間を「AND条件で結ぶ」「OR条件で結ぶ」かを指定できます。

各項目内容の詳細については各データ項目 参加館プロファイルをご覧ください。

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2-2-9. 参加館プロファイル一覧表示画面
参加館プロファイルの詳細検索結果一覧に表示される項目は以下の通りです。
一覧に表示される項目
  1. ダウンロード
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     一覧でチェックを入れたデータを対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  2. ダウンロード(全件)
     「自館データのみを検索する」にチェックを入れた時、または「自館のみ参照」を条件にした時、またはローカル項目に条件を入力した時に表示されます。
     参加館ユーザ(管理用)または参加館ユーザ(登録用)にのみ表示されます。
     検索にヒットしたデータ全件を対象にダウンロード項目選択画面を開きます。
  3. 条件の再入力
     入力した検索条件を保持した状態でレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  4. 条件の絞込み
     入力した検索条件をクリアしてレファレンス事例の詳細検索画面に遷移します。
  5. 検索条件
     入力した検索条件です。
  6. 並び替え選択・表示数
     並び替え方法と表示数を選択できます。詳細は「2-1-6. 検索結果一覧の並び替え」をご覧ください。
  7. データ提供館名
     データの提供館名を表示します。
  8. 最終更新日時
     データの最終更新日時です。
  9. データ詳細リンク
     参加館名の先頭部分が表示されます。参加館名のリンクをクリックすると対象データの詳細表示画面が開きます。
  10. 絞込み検索
     検索結果をカテゴリで絞り込むことができます。詳しくは2-1-5. 絞込み検索をご覧ください。
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2-3. テーマから探す(NDC、地名)

2-3-1. 「テーマから探す」とは

テーマから探すとは、4種のデータベースについて、トップ画面に表示されているテーマを辿って行う検索です。
明確な検索キーワードが思い浮かばない時などに関係するカテゴリを選択してデータを検索できます。

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2-3-2. NDC(日本十進分類法)で探す
NDCで探す
トップ画面を開いた際の初期表示タブは「NDC」です。タブ内にはNDCのツリーが表示されます。()内は該当データ数です。
初期はNDCの第1階層が表示されています。NDC名の左横にある+ボタン、-ボタンをクリックすると階層の展開・折り畳みができます。すべて開く/すべて閉じるボタンを用いると全体の展開・折り畳みができます。
NDC名をクリックすることで該当のNDCを条件とした詳細検索結果一覧へ遷移します。
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2-3-3. 地名で探す
地名でのブラウジング
地名はデータに登録されている「キーワード」から判断してカテゴリ分類を行っています。関連したキーワードが登録されていないデータは、該当地域に関係のあるものであってもヒットしません。
タブを「地名」に切り替えると地名のツリーが表示されます。()内は該当データ数です。
初期は地名の第1階層が表示されています。地名の左横にある+ボタン、-ボタンをクリックすると階層の展開・折り畳みができます。すべて開く/すべて閉じるボタンを用いると全体の展開・折り畳みができます。
地名をクリックすることで該当の地名を条件とした詳細検索結果一覧へ遷移します。
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2-4. ランキング等

2-4-1. ランキング等とは
アクセスランキング
レファレンス協同データベースシステムにおいて、アクセス数の多いデータや新着データ、
おすすめデータなどをトップページの右側に表示しています。

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2-4-2. アクセスランキング
アクセス数の多い順にデータ詳細画面へのリンクを表示しています。
「全体のアクセスランキングを見る」をクリックするとアクセス数の多い順で簡易検索結果一覧画面が表示されます。

※ 参加館用システム(ログイン時)では、参加館用システムでのアクセスの多いデータを表示しています。一方、一般用システム(非ログイン時)では、一般用システムでのアクセスの多い事例を表示しているため、表示されるデータが異なります。
※ 「全体のアクセスランキングを見る」をクリックすると、一般用システムと参加館用システムを合わせたアクセスの多いデータを表示します。このため右ペインで表示されている順と、「全体のアクセスランキングを見る」で表示される順が異なります。
※ 2009年4月以降の月毎のアクセス件数TOP5の事例はこちら
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2-4-3. 新着データ
4つのデータ種別から登録の新しい順にデータ詳細画面へのリンクを表示しています。
「もっと見る」をクリックすると登録日時の新しい順で詳細検索結果一覧画面が表示されます。
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2-4-4. おすすめデータ
レファレンス協同データベース事務局などで選定した、参加館用おすすめデータを掲載しています。
(一般公開用おすすめデータとは異なります。

おすすめデータは月2回程度更新しています。

個々のデータのリンクをクリックすると詳細表示画面へ遷移します。

*参加館用おすすめデータは、参加館通信にも掲載しています。
「これはおすすめ!」というデータがありましたら。自薦・他薦を問わず、事務局まで情報をお寄せください。
*過去のおすすめ事例一覧(参加館用一般用)もご覧ください。
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2-5. 参加館一覧
参加館一覧はフッターメニューから移動できます。

フッターメニュー例(参加館一覧)

参加館一覧に表示される項目は以下のとおりです。

参加館一覧に表示される項目

  1. 一覧切替え
     館種別一覧と都道府県別一覧を切替えます。
  2. 絞込
     館種や都道府県をクリックすると、その館種や都道府県で絞り込みを行います。
  3. 参加館名リンク
     参加館名をクリックすると、当該館の参加館プロファイル詳細表示画面に遷移します。
  4. データ一覧
     データ一覧をクリックすると、当該館のデータ一覧に遷移します。
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